Gestionnaire administratif et juridique F/H

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DATE DE PUBLICATION24/11/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
24/01/2022

Poste

(réf.4567)

CDD de 1 an renouvelable

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et juridique             

Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne       

BAP : J-Gestion et pilotage         

Mission : Apporter un appui administratif et juridique pour l’organisation des campagnes de gestion collective des personnels enseignants et sur diverses questions de gestion des ressources humaines

Activités principales :

  • Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes
  • Vérifier la recevabilité des dossiers de candidatures au regard des consignes fixées pour chaque campagne
  • Participer à la gestion administrative et logistique des réunions pour l'ensemble des campagnes: préparation des réunions : impression des documents, mise en forme des dossiers pour les participants
  • Aider à la préparation des documents pour les conseils centraux se prononçant sur la finalité de chaque campagne
  • Aider à la mise en paiement des experts sollicités dans le cadre de la Campagne PIU
  • Faire le lien avec le pôle de gestion individuelle sur les résultats des campagnes

Autres activités :

  • Examiner et suivre les demandes de cumuls d’activités accessoires
  • Participer à l’élaboration de conventions diverses
  • Réaliser les recherches juridiques nécessaires pour répondre aux sollicitations des agents
  • Aider à la rédaction et à l’actualisation des conventions dans le cadre des missions d’enseignement des doctorants contractuels
  • Apporter un appui aux autres pôles de gestion du service (gestion des titulaires et des contractuels) en participant au classement et à l'archivage des dossiers administratifs des agents (liste non exhaustive)

 

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non  

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
  • Maitrise de l’Anglais souhaitée

 

Savoir-faire :

  • Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
  • Savoir chercher une information, la vérifier, la classer
  • Analyser et prioriser les demandes d'informations en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Savoir communiquer, renseigner et conseiller

 

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie ainsi que Terre, Environnement et Biodiversité. Elle compte également l’École Polytechnique universitaire - Polytech Sorbonne -, l’Institut d’Astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré, trois stations marines localisées à Banyuls-sur-Mer, Roscoff et Villefranche-sur-Mer ces trois dernières ayant, avec la structure ECCE-TERRA, le statut d'observatoire des sciences de l'Univers.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 4 800 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 3 252 personnels administratifs ou techniques.

Localisation (Direction/service) : Direction des Ressources Humaines – Faculté des Sciences et Ingénierie

Pôle de gestion collective au sein du service de gestion des personnels enseignants et personnels enseignants-chercheurs

Informations employeur

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CDD de 1 an renouvelable

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Gestionnaire administratif et juridique F/H

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