Gestionnaire administratif et juridique F/H (réf.FDLS44)

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DATE DE PUBLICATION 10/09/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : La Direction de la formation, de l'insertion professionnelle, et de la vie étudiante (DFIPVE) de la Faculté des Sciences  et Ingénierie  de Sorbonne Université, associe de manière coordonnée,  en appui à la politique de l'établissement, l'ensemble des missions dans le domaine de la formation initiale, continue, et en apprentissage. Elle mène également des missions pour favoriser l’insertion professionnelle des étudiants, améliorer le cadre de vie sur le campus, monter des projets de formation avec les enseignants et les enseignants-chercheurs et développer de nouvelles collaborations et formations prenant appui sur les innovations pédagogiques.

Présentation du service : Le Bureau Partenariats de la Faculté des Sciences et Ingénierie est organisé autour de deux activités principales, le développement des partenariats de formation et la gestion des emplois-étudiants. Le bureau met au quotidien son expertise juridique contractuelle au service des porteurs de projets de formation, enseignants-chercheurs et départements de formation de Sorbonne Université. Également, le bureau gère 200 emplois-étudiants intervenant au sein de différentes structures de la Faculté. Ce bureau travaille donc en lien étroit avec les autres services, directions de Sorbonne Université, notamment avec la Direction des Ressources Humaines et le service financier.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif et juridique F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation 
BAP :

Quotité de temps de travail : Temps complet

Activités principales :

  • Gestion des conventions formation :

- Contribuer au montage juridique et suivi des conventions de formation ;

- Assurer les relations avec les partenaires ;

- Effectuer des recherches documentaires juridiques ;

- Mettre à jour des bases de données (contentieux, contrats…) et des indicateurs.

  • Déploiement et suivi de la campagne emplois-étudiants :

- Lancer et suivre la campagne emplois-étudiants de l'université ;

- Collecter et contrôler les pièces et justificatifs des dossiers de recrutement

- Centraliser les déclarations mensuelles des heures déclarées par les structures ;

- Garantir en lien avec les Ressources humaines le suivi du paiement des heures réalisées ;

- Alimenter des tableaux de bord et de suivi.

 
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Profil

Connaissances requises :

  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur (idéalement de Sorbonne Université)
  • Connaissances juridiques : rédiger des contrats publics, marchés…
  • Bonnes connaissances du pack MS Office

Savoir-faire :

  • Savoir planifier et prioriser son activité
  • Savoir respecter les délais
  • Produire des reporting de qualité
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les départements de formation
  • Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir être :

  • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Rigueur et fiabilité
  • Sens de la confidentialité

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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