Gestionnaire administratif et logistique, service évenements F/H

Diplômé(e) a minima d'un baccalauréat, idéalement d'un bac+2 en communication événementielle, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la coordination d'événements et vous vous distinguez par les atouts suivants :
• Rigoureux(se) et fiable, vous savez planifier les actions, estimer les besoins et coordonner l'ensemble des étapes nécessaires à la mise en place d'une manifestation.
• Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente et de vous adapter rapidement aux imprévus.
• Reconnu(e) pour votre créativité et votre esprit d'innovation, vous savez proposer des solutions adaptées à des besoins spécifiques et constituez un véritable soutien à la prise de décision.
• Doté(e) de fortes qualités relationnelles, vous entretenez des échanges fluides et constructifs avec vos interlocuteurs.
• L'usage de l'anglais lu, parlé et écrit serait une compétence particulièrement appréciée.
Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !
Spécificités du poste :
Le poste implique un partage continu de l'information entre les différents membres de l'équipe et avec la hiérarchie. Le gestionnaire sera en contact avec de nombreux interlocuteurs, ce qui nécessite un excellent sens relationnel et une organisation pratique très rigoureuse.
Une forte réactivité, une bonne gestion du stress, ainsi que la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser ses tâches sont indispensables.
En fonction de l'activité, des dépassements horaires pourront intervenir (en soirée ou le week-end).
Le gestionnaire d'événements pourra être amené à se déplacer sur la métropole bordelaise, au sein des différents sites de l'université de Bordeaux.
Poste basé à Talence – accès tram B « Peixotto », parking, bus, vélo.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d'un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu'à votre développement de carrière.
Ce que nous vous offrons :
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée) ;
• Télétravail possible selon l'organisation du service ;
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale ;
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde ;
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;
• Accès à un parking du personnel ;
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels ;
• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.
Processus de recrutement : Candidatures étudiées après la période de publication. Les candidats présélectionnés sont contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.
Conseil : la lettre de motivation est réellement lue et complète utilement votre CV.

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.