Gestionnaire administratif et pédagogique de scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION 02/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Présentation de la Faculté des lettres :
Elle est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.
Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (CELSA et ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS.

Présentation de l'ESPE :
L'ESPE de l'académie de Paris est créée au sein de l'université Paris-Sorbonne au 1er septembre 2013. Elle est chargée de la formation professionnelle des enseignants.
Ses missions concernent la formation initiale des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement, la formation continuée des professeurs stagiaires, la formation continue des personnels enseignants en poste et les dispositifs de reprise d'études.
Pour la formation initiale, elle agit en partenariat avec toutes les universités parisiennes impliquées dans la formation des maîtres. Pour la formation continuée et continue, elle intervient en collaboration avec le rectorat de l'académie de Paris.
Elle est implantée sur trois sites : Molitor (16e), Batignolles et Boursault (17e). Elle dispose d'un budget de 4 M€, hors masse salariale gérée au niveau de l'université.
Elle emploie 149 enseignants permanents (53 enseignants-chercheurs, 96 enseignants du premier et second degré), 119 personnes composent les équipes administratives et techniques.

Missions du service :
Le SEVE a pour mission la gestion intégrée des formations assurées par l'ESPE et des usagers étudiants et stagiaires.
Il regroupe également la gestion des plannings des enseignements, le suivi des services enseignants et la gestion des mobilités internationales.
Il est implanté sur deux sites : Molitor et Batignolles

Localisation :
ESPE du site Molitor - 10 rue Molitor - 75016 Paris

Poste

(réf.FDLL48)

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique de scolarité – Master MEEF Mentions 2nd degré et Encadrement Éducatif
Catégorie : C
Corps : Adjoint administratif
Structure de référence : ESPE de Paris / Faculté des Lettres - Sorbonne Université
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : Service des Études et de la Vie de l'Étudiant (SEVE)

Mission de l'agent :
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants inscrits en M1 MEEF préparant les concours de recrutement du 2nd degré, pour un groupe de disciplines
• Assurer le suivi de formation des étudiants – fonctionnaires stagiaires
• Mettre en œuvre les procédures avec les universités partenaires
• S'assurer de la mise à jour des données du logiciel Apogée selon le calendrier de gestion
• Participer aux inscriptions administratives

Activités principales de l'agent :
• Centraliser et saisir les informations nécessaires aux inscriptions pédagogiques, aux modalités de contrôle des connaissances et des résultats pour un groupe de disciplines du Master MEEF Mention 2nd degré et Encadrement Educatif
• Recueillir et vérifier les informations, concevoir les documents nécessaires à la mise en stage des étudiants du 2nd degré
• Assurer l'interface entre le rectorat, les responsables d'UE « stage », les tuteurs et les établissements scolaires
• Assurer l'interface entre les responsables de parcours et les composantes des universités partenaires
• Utiliser et tenir à jour les bases de données APOGÉE et PROTHÉE (pour la mise en stage)
• Assurer la gestion des absences
• Traiter et enregistrer les dossiers d'inscriptions administratives
• Assurer la diffusion des informations via les outils numériques
• Participer à la gestion courante du service
• Participer à des tâches ponctuelles

Profil

Savoir-faire :
• Savoir identifier et appliquer les procédures administratives et les règles de gestion courantes
• Savoir utiliser les outils bureautiques et des logiciels spécifiques
• Savoir transmettre et restituer les informations
• Savoir établir des états de synthèse
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'adapter aux évolutions des missions confiées au service

Savoir être :
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Sens de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Confidentialité

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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