Gestionnaire administratif et pédagogique (F/H)

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DATE DE PUBLICATION09/02/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
09/04/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP : J

CDD de 4 mois à pourvoir du 01/04/2024 au 31/07/2024

Mission :
Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du master de BIP

Activités principales :

  • Compléter le tableau avec les informations des conventions de stage 2023/2024
  • La mise à jour du site internet du master et des pages du site SU du master
  • La saisie des notes sur le logiciel Apogée pour le M1 et les M2 Neurosciences et Physiologie et Physiopathologie Humaine
  • La saisie des inscriptions pédagogiques sur le logiciel Apogée
  • Les candidatures pour 2024/2025 pour le M1 et les M2 Neurosciences et Physiologie et Physiopathologie Humaine
  • L’édition et l’envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants
  • L’archivage des documents de l’année 2023/2024
  • La mise en ligne des plannings et des offres de stages pour l’année 2024/2025 sur le site du master
  • Les inscriptions administratives pour 2024/2025

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
  • Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire :

  • Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (Pack Office).
  • Connaissance du logiciel de scolarité Apogée (possibilité de formations).
  • Connaissance de l’utilisation des outils de messagerie.

Savoir être :

  • Être rigoureux et organisé.
  • Qualités relationnelles : bonne communication et savoir rendre compte.
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie.
  • Faire preuve de polyvalence et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

La faculté des Sciences et Ingénierie est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 Unités de Formation et de Recherche en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie, terre environnement et biodiversité.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la composante :
L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

L’Unité Mixte de Service PASS (Production et Analyse de données en Sciences de la vie et en Santé) et plusieurs centres de recherche sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut de Biologie Physico-Chimique, Institut du Fer à Moulin et l’Institut Curie.

Présentation du service/de la structure :
Le master BIP est rattaché à l’UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie.

L’agent évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an. Le secrétariat se compose d’une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et
pédagogiques.

Localisation :
Master BIP, Sorbonne-Université, Faculté des Sciences et Ingénierie, Campus Pierre et Marie Curie,
9, Quai St Bernard - bâtiment C, 1er étage – Porte 105 75005 Paris

Informations employeur

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CDD de 4 mois.

A pourvoir du 01/04/2024 au 31/07/2024

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 17106-03) à l'adresse email suivante : [email protected]

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Gestionnaire administratif et pédagogique (F/H)

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