Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

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DATE DE PUBLICATION05/06/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
05/08/2024

Poste

CDD de 1,5 mois.

A pourvoir du 1er septembre au 15 octobre 2024.

 

Fonctions : Gestionnaire administrative et pédagogique

Emploi-type : ADJOINT-E EN GESTION ADMINISTRATIVE

Catégorie : C

Corps : ADJOINT TECHNIQUE RECHERCHE FORMATION

BAP : J

Mission :

Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du master de BIP

Activités principales :

  • Saisir des notes de stage
  • Les inscriptions administratives pour 2024/2025
  • L’édition et l’envoi des relevés de notes et des attestations de réussite des étudiants
  • Créer un trombinoscope
  • Alimenter les bases de données avec les étudiants 2024/2025
  • Inscrire les étudiants sur Moodle

Autres activités

  • L’archivage des documents de l’année 2023/2024
  • La mise en ligne des plannings pour l’année 2024/2025 sur le site du master

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.
  • Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.

Savoir-faire :

  • Parfaite connaissance des logiciels de bureautique courants (Pack Office).
  • Connaissance du logiciel de scolarité Apogée (possibilité de formations).
  • Connaissance de l’utilisation des outils de messagerie.

Savoir-être :

  • Être rigoureux et organisé.
  • Qualités relationnelles : bonne communication et savoir rendre compte.
  • Savoir travailler en équipe et en autonomie.
  • Faire preuve polyvalence et savoir gérer plusieurs dossiers en même temps.

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Principalement située au cœur de Paris, elle dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en 3 facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la composante :

L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 250 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR Sciences de la Vie regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR 927 : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Présentation de la structure / du service :

La Directrice du département de formation de la mention de Master Biologie Intégrative et Physiologie (BIP) accompagnée de 2 Directeurs d’études.

Le master BIP est rattaché à l’UFR de Biologie de la Faculté des Sciences & Ingénierie.

L’agent-e évolue au sein du secrétariat du Master BIP qui accueille environ 400 étudiants par an.

Le secrétariat se compose d’une responsable administrative et de 3 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

 

Localisation (Direction/service) : Campus Pierre et Marie Curie,

9, Quai St Bernard - bâtiment C, 1er étage – Porte 105 - 75005 Paris

Informations employeur

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Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

CDD de 1,5 mois.

A pourvoir du 1er septembre au 15 octobre 2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 17106-06)

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Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

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