Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

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DATE DE PUBLICATION09/11/2026 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS CITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75006
 VALABLE JUSQU'AU
09/12/2026

Poste

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein du service de la formation continue, assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique auprès des équipes pédagogiques pour appuyer la bonne réalisation de leurs missions d’enseignement et le bon fonctionnement des disciplines en odontologie.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Composante de la Faculté de Santé de l'Université Paris CIté, l'UFR d'Odontologie a donné dès son édification, à la recherche biomédicale, une place prépondérante en créant et en soutenant le développement de laboratoires au sein desquels les enseignants et les étudiants participent à des projets de recherche clinique fondamentale. L'UFR d'Odontologie est la seule UFR d'odontologie d’Ile de France et l'une des quinze UFR d'odontologie de France.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Gestionnaire pédagogique

  • Constitution de tableaux de suivi des personnels participant à chaque formation (attachés hospitaliers, chargés d’enseignement, intervenants extérieurs)
  • Accompagnement administratif des enseignants et intervenants extérieurs dans le cadre des formations continue : ordre de mission, réservation des transports et logement, suivi des remboursements
  • Assurer un suivi rigoureux des dépenses des budgets de formations continue
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur 
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Rédiger ou mettre à jour des documents administratifs, comptes- rendus, courriers types
  • Appuyer l’organisation des réunions pédagogiques des formations

Secrétariat de discipline

  • Participer à la gestion administrative, financière des disciplines 
  • Gestion de l’agenda des disciplines, en collaboration avec le responsable de chaque discipline (participation à des séminaires et/ou colloques : ordre de missions, réservation du transport et du logement, suivre les remboursements…)
  • Assurer le suivi administratif des publications d’articles
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des disciplines
  • Demande de devis auprès des prestataires
  • Assurer un suivi rigoureux des budgets des disciplines
  • Suivre les côtisations annuelles aux sociétés savantes

Missions transversales

  • Collaborer aux actions d'amélioration continue des procédures internes en lien le service de la formation continue, du secrétariat de direction et le service financier
  • Gestion courante du courrier, de la messagerie et accueil téléphonique
  • Organisation et archivage des documents

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Mobilité possible entre les différents sites de l’UFR

Profil

Connaissances

  • Connaissance de l’environnement ESR, de l’organisation et du fonctionnement de l’université,
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques 
  • Techniques d'élaboration de documents 
  • Culture internet 
  • Techniques de communication 
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 
  • Savoir rendre compte 
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie 
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles 
  • Travailler en équipe 
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales

  • Aptitude à communiquer
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie et fiabilité
  • Sens du service à rendre
  • Capacité d’adaptation

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) N/A

Cadre de l'offre d'emploi

  • Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS Technicien-ne en gestion administrativ

Date souhaitée de prise de fonction 01/02/2027

Localisation ou site du poste Garancière (75006)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Non

Employeur

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur. Elle compte plus de 63 000 étudiants, 4 773 enseignants et enseignants- chercheurs ainsi que 2 767 personnels administratifs et techniques.

Forte de la grande diversité et de l’excellence de ses domaines disciplinaires alliant les sciences formelles, naturelles et expérimentales, les sciences humaines et sociales, et la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur essentiel de son identité et de sa signature « santé planétaire ».

Dans une démarche d’amélioration continue au service de son projet d’établissement, l’Université Paris Cité se dote de schémas directeurs et de plans d’action pour asseoir sa responsabilité sociétale et environnementale, et notamment s’engager pour les égalités et lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.

Rejoindre l’Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes : celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle, de l’innovation, du dialogue, de l’ouverture aux autres et au monde.

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