Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

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DATE DE PUBLICATION16/06/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
16/08/2022

Poste

Fonctions : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique

Catégorie : B

Corps : Technicien.ne de recherche et de formation

BAP : J

Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative

Missions et objectifs :

- Assurer le suivi des étudiants inscrits en parcours PIM, des étudiants en stage à l’étranger, des étudiants Études en France, des étudiants Erasmus entrants et sortants. La maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable à ces missions.

- Suivi des étudiants d’autres parcours nationaux de la mention BIP (60 étudiants).

 

Activités principales :

Support à la pédagogie

- Préparer les réunions d’informations avec les responsables mobilités

- Organiser la journée mobilité du master BIP

- Organiser la journée poster de septembre du master BIP

 

Gestion des conventions de stage des étudiants partants en stage à l’étranger (110 étudiants)

- Identifier les étudiants partant à l’étranger et vérifier avec les responsables mobilité des deux masters que le projet de stage est bien validé

- Gérer les conventions de stage (M1 + M2) et les documents obligatoires à fournir par les étudiants

- Résoudre en interface avec le bureau des stages à la DFIPVE et le service juridique les problèmes au cas par cas liés aux conventions de stage et/ou dossiers administratifs à signer, émanant des universités étrangères.

- Renseigner les étudiants sur les aides existantes.

 

Suivi des étudiants inscrits en parcours PIM (environ 110 étudiants)

- Gestion et accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques en lien avec les universités partenaires depuis la candidature jusqu’à l’inscription administrative.

- 4 BIP: International master in brain and mind sciences (M2 - 15 étudiants) – International master in biology of marine organisms (M1-10 étudiants) – International master of vision sciences (M2-10 étudiants) – International master in neurodegenerative diseases (M1+M2-20 étudiants).

- 2 BMC: PIM from fundamental molecular biosciences to biotherapies (M1+M2, environ 50 étudiants) et M1 en anglaise interface Biology Physics (10 étudiants).

 

Gestion des étudiants Etudes en France

- Dossiers de candidature

- Inscriptions administratives

 

Gestion des étudiants ERASMUS en échange au Master BIP et BMC

- Suivi en relation étroite avec la direction des relations internationales et la responsible mobilité

- Inscription pédagogique

 

Mise à jour du site des masters et supports de communication en Anglais

Profil

Connaissances transversales requises :

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’établissement, de la structure et son environnement.

- Connaître le domaine de la scolarité et l’organisation des études supérieures et des diplômes.

- Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil.

- Faire preuve de bonnes qualités rédactionnelles.

- Très bonne maitrise de l’anglais : accueil et suivi des étudiants étrangers.

 

Savoir-faire :

- Parfaite connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office) et de scolarité (CASPER, Apogée)

- Connaissance des outils en ligne (Sharepoint, Moodle, LimeSurvey).

 

Savoir-faire transversaux :

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes, particulièrement avec les responsables mobilité internationale

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
 

Savoir être :

- Aptitudes à se former à de nouveaux logiciels

- Autonomie, méthode et rigueur

- Sens de l’organisation et de la coordination

- Aptitude à travailler en équipe

- Disponibilité, discrétion et confidentialité

- Sens du contact et des relations humaines

- Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr  

Présentation de la composante :

L’UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche en synergie avec les autres composantes de la faculté et, plus largement, de l’Université. Il s’agit d’une composante pluridisciplinaire couvrant tous les champs de la biologie. Elle compte 400 enseignants-chercheurs, 100 chercheurs, 300 personnels administratifs et techniques, et accueille 3700 étudiants.

Présentation de la structure et du service :

L’agent est affecté au sein du Département de formation de la mention de Master : Biologie intégrative et physiologie qui accueillent 400 étudiants par an. Il sera mutualisé pour ses missions avec le Département de formation de la mention de Master : Biologie Moléculaire et Cellulaire

Le secrétariat du Master BIP est actuellement composé d’une responsable administrative et de 2.5 gestionnaires administratifs et pédagogiques.

 

Localisation :

Master BIP, Sorbonne-Université, Faculté des Sciences et Ingénierie, Campus Pierre et Marie Curie, 9 Quai Saint Bernard, 75005 Paris

 

Informations employeur

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CDD 1 an du 01/09/2022 au 31/08/2023

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 12307) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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