Gestionnaire administratif et pédagogique h/f

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DATE DE PUBLICATION 04/12/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

N° de poste : ATRF53736J

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C

Corps :  ATRF / ADJAENES

Affectation

Administrative : Université Paris-Sud – UFR Droit Economie Gestion – Service des Etudes et de la Vie de l’Etudiant – Section Licence Droit Economie et Gestion

Géographique : Principalement Orsay (91) – occasionnellement Sceaux (92)

Missions

Mission de la structure (service) d’accueil : Au sein du SEVE, la section Licence « Droit, Economie, Gestion » a en charge le suivi pédagogique et administratif de 2600 étudiants inscrits en Licence, depuis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme. Elle a également en charge les étudiants inscrits dans les diplômes universitaires adossés à la Licence.

Le personnel administratif de cette section travaille en collaboration avec les différentes sections du SEVE, les services de l’UFR Droit Economie Gestion (Faculté Jean Monnet): le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales,  ainsi que le corps enseignant et la mission « handicap » de la composante et de l’université.

Activités principales de l’agent :

L’agent assiste le responsable de la section (responsable fonctionnel) dans tous les actes courants de gestion pédagogique et administrative des étudiants,  sous la responsabilité hiérarchique du responsable de site:

Inscription pédagogique des étudiants de Licence ;

Répartition des étudiants de Licence dans les groupes de travaux dirigés ;

Suivi des conventions de stage  (Pstage)

Saisie des notes et résultats ;

Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération,

Participation aux délibérations ;

Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;

Participation à la préparation et au déroulement des examens 

Aide ponctuelle à la surveillance

Participation au suivi des dossiers administratifs des étudiants (bourses, transferts, cartes d’étudiants…)

Participation au suivi pédagogique des étudiants en situation de handicap.

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Horaires ajustés en fonction des pics d’activité de la section, dans la limite de l’amplitude horaire autorisée.

Encadrement : NON                                                                        

Conduite de projet : NON

Profil

Connaissance, savoir :

Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;

Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;

Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…).

Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Celcat, PStage…)

Savoir-faire :

Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;

Savoir restituer et transmettre l’information ;

Trier, hiérarchiser et classer ;

Travailler en équipe ;

Gérer la confidentialité ;

Partager l’information ;

Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être :

Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ;

Etre réactif ;

Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ;

Etre autonome.

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