Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

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DATE DE PUBLICATION31/07/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUniversité Paris-Saclay CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Hauts-De-Seine
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Poste

Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique
Métier ou emploi type* : adjoint en gestion administrative

Fiche descriptive du poste 
Catégorie : C
Corps : ADJAENES/ATRF
BAP : J

Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay, UFR Droit-Economie-Gestion – Service des études et de la formation - Pôle master droit (1 poste) et Pôle Master Economie Gestion (1 poste)

Géographique : UFR Droit-Economie-Gestion, 54 boulevard Desgranges, 92330 SCEAUX
 

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du pôle d’appui à la formation du Service des Etudes et de la Formation (SEF), les sections Master Droit et Economie Gestion ont en charge le suivi pédagogique et administratif des étudiants inscrits en Master, depuis leur candidature puis l’inscription pédagogique jusqu’à la délivrance du diplôme. 
Les personnels administratifs de ces sections travaillent en collaboration avec les différentes sections du SEF, les services de l’UFR Droit Economie Gestion (Faculté Jean Monnet), en particulier : Le service d’appui à la vie étudiante (SAVE) le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP), le département des langues, le service des relations internationales, ainsi que le corps enseignant.


Missions principales de l’agent : 

L’agent assiste le responsable de la section dans tous les actes administratifs courants de gestion pédagogique des étudiants :•    Appui administratif aux étudiants et enseignants lors des campagnes de candidatures
•    Inscription pédagogique des étudiants de Master ;
•    Répartition des étudiants de Master dans les groupes de travaux dirigés ;
•    Réception et suivi des conventions de stage indiqués dans les maquettes pédagogiques
•    Saisie des notes et résultats ;
•    Préparation des relevés de notes et des procès-verbaux de délibération ;
•    Participation aux délibérations ;
•    Distribution des relevés de notes, attestations de réussite et diplômes ;
•    Participation au déroulement des examens  

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) : 

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B – …C
Conduite de projet : NON

Profil

Connaissance, savoir :
•    Connaissance générale de l’enseignement supérieur et de la structuration universitaire ;
•    Connaissance générale de l’offre de formation LMD ;
•    Utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Messagerie électronique…).
•    Connaissances des systèmes d’information de gestion des étudiants (Apogée, Pstage …)

Savoir-faire :
•    Savoir accueillir, informer et orienter les usagers et les personnels de la structure ;
•    Savoir restituer et transmettre l’information ;
•    Trier, hiérarchiser et classer ;
•    Travailler en équipe ;
•    Gérer la confidentialité ;
•    Partager l’information ;
•    Appliquer et faire appliquer la réglementation.

Savoir-être : 
•    Etre disponible, dynamique et à l’écoute des interlocuteurs ;
•    Etre réactif ;
•    Savoir s’adapter au changement et à l’évolution des fonctions ;
•    Etre autonome.
 

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation par mail à : [email protected]
Copie : 
[email protected]; [email protected]; [email protected];

Date limite de candidature : 30 août 2020
Date de prise de fonction : 15 septembre 2020
 

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Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

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