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Gestionnaire administratif et pédagogique H/F
| DATE DE PUBLICATION | 21/09/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
20/11/2026 |
Poste
Activité du poste
• Gestion administrative et pédagogique des Masters MBFA (M1/M2) et Économie des Organisations (M1).
• Travail en binôme avec les gestionnaires des parcours M2 ESSOR, M2 TREES et M2 EMD3P afin d'assurer la continuité de service.
• Suivi administratif des conventions de stage des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences
• Participation aux activités transversales de la scolarité.
Missions
Promotion des formations : accueil, information et accompagnement des étudiants, enseignants et partenaires.
Recrutement : suivi des candidatures, recevabilité, commissions et résultats.
Préparation de l'année : emplois du temps, rentrées, pré-rentrées (dont appui M2 EDO), inscriptions pédagogiques, diffusion des informations.
Suivi pédagogique : gestion des promotions, absences, modifications d'emplois du temps, rattrapages.
Stages : suivi des conventions des Masters gérés et appui au suivi des conventions de stages des Licences AES et Économie-Gestion , validation administrative, lien avec les entreprises, diffusion des offres, soutenances.
Examens : organisation des sessions, convocations, PV, jurys, résultats.
Travail en binôme - polyvalence
• Fonctionnement en binôme avec les autres gestionnaires pédagogiques.
• Continuité de service en cas d'absence ou de surcharge.
• Appui aux autres parcours de Masters selon les besoins.
• Mutualisation des procédures et harmonisation des pratiques.
• Participation aux opérations communes : candidatures, rentrées, examens, diplomation, archivage
Profil
Compétences
Organisation, rigueur et autonomie.
Travail en équipe et en binôme.
Polyvalence et adaptabilité.
Connaissance des outils bureautiques
Connaissances des applications métiers (Pégase, Apogée, MonMaster, eCandidat, EDT soft) serait un plus
Sens du service public, confidentialité et qualités relationnelles.
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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