GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE - INSPE TORCY H/F

TYPE DE POSTE : vacant

CATÉGORIE : C

GRAND DOMAINE : Scolarité / formation

QUOTITÉ : 100% :

FAMILLE : Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus de Torcy

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : INSPE

DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE : Secrétariat pédagogique

EMPLOI TYPE / REFERENS

Gestionnaire administratif.ve et pédagogique

MISSIONS

Au sein des secrétariats pédagogiques des deux sites Inspé de Seine et Marne, vous assurerez des missions de gestion pédagogique et administrative, sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe au responsable des sites 77 (Torcy) et du responsable administratif des sites 77.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Coordination administrative du traitement des absences 
En lien avec les gestionnaires administratifs et pédagogiques en charge du suivi des formations Master MEEF 1er degré sur les sites de Sénart et Torcy (SD77) :
- Traitement des formulaires et des justificatifs d’absence
- Traitement des listes d’émargement, saisie des absences et des retards
- Mise en œuvre des procédures d’absences dans le respect des règles définies au vadémécum du contrôle des connaissances et compétences
- Edition des états d’absence pour reporting à la direction SD77, et aux services départementaux de l’Education nationale (DSDEN)
- Transmission des informations relatives aux absences aux formateurs et/ou responsables d’équipe pédagogique, aux collègues gestionnaires
- Relance téléphonique et/ou mail des étudiants

Gestion administrative des Actions de Formations Complémentaires (AFC)
- Suivi des inscriptions des étudiants
- Recueil des demandes des tuteurs en lien avec la DSDEN
- Envoi des listes et profils des participants aux formateurs
- Saisie dans ACCESS et édition des feuilles d’émargements

Accueil et information des usagers de l’Inspé 
- Accueil physique et téléphonique des étudiants, des personnels enseignants et des personnes externes à l’établissement : renseignements, information et orientation
- Actualisation des données relatives aux formations (affichage papier + mise en ligne sur écrans)
- Soutien aux activités administratives et pédagogiques de rentrée universitaire (constitution et suivi des dossiers étudiants, trombinoscope, distribution des documents d’accueil…)

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

- Soutien à l’organisation des examens
- Participation aux différentes manifestations organisées par l’Inspé
- Participation aux réunions d’équipe et aux conseils des formateurs
- Soutien à l’organisation des élections et à la tenue des bureaux de vote
- Classement et archivage

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Temps de travail annualisé de 1607h 
Horaires de travail 8h30-17h
Présence sur Torcy et Sénart (4 jours/1 jour)
Activité possible en télétravail une journée par semaine
Possibilité de suivre des formations