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Gestionnaire administratif et pédagogique
| DATE DE PUBLICATION | 29/03/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93526 CEDEX | VALABLE JUSQU'AU |
28/05/2024 |
Poste
Gestion administrative :
· Traitement du courrier, de la messagerie et des OS-tickets
· Gestion des demandes d'admission préalables, des validations d'acquis, des intégrations d'études et des équivalences, des transferts de dossiers d'inscription, etc…
· Suivi des contrôles d'assiduité dans le cadre de la gestion des bourses
· Utilisation des applications dédiées (monmaster, e-candidat, IA-Web et Apogée) · Gestion des candidatures dans e-candidat
· Suivi des candidatures
· Suivi des Inscriptions administratives des étudiants dans le logiciel Apogée
· Vérification de la conformité des dossiers d'équivalence, de candidature et d'inscription et envoi des réponses
· Rédaction et transmission des courriers administratifs et électroniques, des circulaires, des convocations et de tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
· Transmission des informations aux étudiants de toute modification en concertation avec les responsables de formations
Gestion pédagogique :
· Maîtrise des maquettes de l'offre de la formation et des règles de calcul. · Participation à la modélisation des maquettes dans Apogée
· Envoi des identifiants aux étudiants pour accéder à la plateforme pédagogique
· Concertation avec le webmaster en cas de modification des informations concernant le déroulement de la formation
· Vérification de l'accès des étudiants au contenu de leur formation sur la plateforme Moodle · Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
· Suivi pédagogique des étudiants (inscription pédagogique, convenions de stage, résultats) · Participation à l'organisation des examens
· Vérification et soutien aux enseignants pour la saisie des notes
· Aide aux responsables de formations dans leurs activités de responsable
Profil
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
· Maîtriser l'utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apogée –E-candidat)
· Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d'admission préalables, les examens et les cursus d'études, et convenions les stages.
· Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion administrative de la fonction publique
· Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires · Maîtriser les techniques de rédaction administrative
· Savoir gérer les aléas
· Évaluer et hiérarchiser les besoins · Travailler en équipe
· Rechercher l'information, la vérifier et la classer
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
· Sens de l'organisation
· Adaptation à l'environnement professionnel et aptitude à se former
· Capacité d'adaptation
· Capacité à gérer le stress · Rigueur / Fiabilité
· Sens de la confidentialité · Sens relationnel
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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