Gestionnaire administratif F/H - 114

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DATE DE PUBLICATION	29/04/2025	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE TOULOUSE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Toulouse	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	31000	VALABLE JUSQU'AU	28/06/2025

Poste

Missions principales :
- Accueil des étudiants pour le suivi administratif des associations
- Suivi des dossiers administratifs des associations (charte des associations, déclaration
préfecture, conventions d'occupation d'un local, etc.)
- Préparation des commissions CVEC (constitution des dossiers, entretien, organisation de la commission)
- Préparation dossier pour les demandes de subvention congrès
- Suivi du versement des subventions aux associations
- Suivi des justificatifs des projets Cvec subventionnés
- Réservation de salles (gestion boite mail générique + formulaires de demande de réservation de salle)
- Prêt de matériel aux assocations

Missions secondaires :
- Suivi des contrats étudiants (recrutement, liasses, déclaration des heures)
- Commandes et devis divers
- Petite logistique pour les stands et animations du pôle (conduite de véhicules)
- Edition de tickets GPL pour les interventions de maintenance diverses
- Organisation des formations à l'attention des associations étudiantes et des étudiants UT3
- Participation à l'activité du service, collaboration étroite avec les autres membres du service

Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : ATRF
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)
· Localisation géographique : 118 Rte de Narbonne 31000 Toulouse

Profil

Connaissances :
Connaissance du fonctionnement général de l'université
Bases de la commande publique
Connaissance des salles réservables sur l'université (ou capacité à se repérer sur le campus)
Connaissance du monde associatif

Savoir faire technique :
Organisation et logistique pour les diverses animations et évènements (montage des stands, organisation des salles, etc.) pour comprendre et accompagner les demandes diverses
Gestion administrative courante (vérification et suivi des dossiers, mise en forme des parapheurs, rédaction de mails et courriers, etc.)
Maitrise des outils de bureautique classique
Maitrise de Ksup, Celcat, Salto (ou aisance à maîtriser de nouveaux outils informatiques)

Savoirs comportementaux :
Excellent relationnel
Autorité administrative auprès des associations étudiantes
Rigueur
Goût pour l'animation à l'attention d'un public étudiant

Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Employeur

L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

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