Gestionnaire Administratif (H/F) - 100 % - Centre Spécialisé Obésité Alsace

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
L'obésité est une maladie chronique évolutive, qui présente des formes cliniques hétérogènes, allant de l'obésité simple aux obésités complexes.
Face à un enjeu épidémiologique et de santé publique majeur, l'instruction du 29 juillet 2011 relative à la mise en uvre du plan national nutrition santé (PNNS) 3 et le plan obésité, sous l'égide des Agences Régionales de Santé (ARS), ont permis la création de Centres Spécialisés de l'Obésité (CSO).
Ils ont 2 principales missions qu'ils exercent dans le cadre d'un cahier des charges national :
- Assurer la prise en charge de l'obésité sévère et/ou compliquée
- Organiser la filière de soin obésité sur le territoire
LE POSTE :
Les missions du coordinateur administratif de CSO se déclinent sur les différents niveaux du territoire d'action.

Au niveau local, il devra participer au fonctionnement du centre spécialisé :
- Accueil physique et téléphonique de professionnels et d'usagers de l'HDJ Obésité
- Mettre à jour le dossier du patient informatisé et vérifier des informations administratives (identitovigilance)
- Saisir des données liées à l'activité de l'HDJ Obésité
- Organisation des RCP Pédiatriques
- Traiter les courriers et mail du CSO (tri, enregistrement, diffusion, archivage)
- Participer à l'organisation et à l'animation des réunions stratégiques du CSO : dresser l'ordre du jour, prise de notes et rédaction de compte rendus
- Participer à l'organisation de la communication interne et externe du CSO
- Organiser des actions de sensibilisation et de formation sur la prise en charge de l'obésité : séminaires, colloques, journées (Journée Régionale de l'Obésité, Journées Mondiales de l'Obésité).
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- Suivre le fichier de prêt du matériel bariatrique mutualisé
- Participer au recensement des transports bariatriques programmés
- Mettre à jour les tableaux de bord afin de suivre les activités du CSO
- Participer chaque année à la rédaction du rapport d'activité du CSO
Au niveau régional, en partenariat avec l'ARS :
- Représenter le CSO dans les manifestations régionales
- Participer au recensement et au remplissage du répertoire régional des intervenants dans les différentes filières sur la filière obésité
- Réunir les informations et les ressources identifiées par les associations, les réseaux, les établissements dans un annuaire régional
PROFIL RECHERCHÉ :
· Capacité d'analyse et esprit de synthèse
· Organisation de réunion et de formations
· Aisance à l'oral et à l'écrit : capacités d'élaboration de notes, de rapports
· Maîtriser parfaitement les outils informatiques
· Filtrer et orienter les appels et mails
· Capacités relationnelles : dialogue, écoute, pondération, diplomatie.
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· Discrétion et respect du secret professionnel
· Capacités de négociation et diplomatie
· Flexibilité et autonomie
· Sens des responsabilités
· Esprit d'initiative, d'adaptation, de créativité, de dynamisme
· Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
· Capacité à travailler en équipes pluridisciplinaires / en réseau
Lieu d'exercice : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg site de Hautepierre Avenue Molière 67 200 STRASBOURG
Poste à mobilité indispensable sur l'ensemble du territoire du CSO (Alsace et Sud de la Moselle)