GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (h/f)

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DATE DE PUBLICATION 16/07/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire
RECRUTEUR VILLE DE CRUAS   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
Ardeche
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de CRUAS (Ardèche-Vallée du Rhône) - 3 000 habitants


Poste

Recrute par voie de mutation



Cadre d'emploi : Catégorie B - Rédacteur Territorial- ou Catégorie C - Adjoint Administratif



Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe, cet agent assurera les missions suivantes :



Missions :

- Gestion comptable : contrôle, enregistrement et mandatement des factures des différents budgets et titres de recettes,

- Enregistrement des déclarations d'état civil : naissance, reconnaissance, mariage, décès,

- Enregistrement des inscriptions sur liste électorale, établissement des tableaux annuels, participation à la commission de révision des listes électorales,

- Participation aux scrutins électoraux,

- Gestion des élections professionnelles,

- Gestion du cimetière,

- Réception, distribution et expédition du courrier,

- Réaliser divers travaux bureautiques,

- Suppléer à la réception du public ; tenue d'une permanence un samedi matin.



Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation mutuelle



Poste à temps complet, à pourvoir au 1er novembre 2019.


Profil

- Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

- Connaissance de la comptabilité publique M14, M49

- Connaissances de base dans les domaines suivants : état civil, urbanisme, élections

- Expérience sur un poste similaire

- Maîtrise de l'expression écrite et orale

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- Maîtrise des techniques de recherches documentaires

- Savoir-être (sens de l'accueil, tenue et expression correctes, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie, patience, vigilance)

- Savoir-faire (technique d'écoute et de régulation, devoir de confidentialité, discrétion, capacité à communiquer, sens de l'organisation)

- Sens de l'organisation et du classement

- Capacité à travailler en équipe, à partager l'information, à travailler de façon solidaire et de façon collective

- Autonomie au quotidien dans l'organisation du travail (limitée à l'exécution).

- Discrétion, disponibilité et adaptabilité.