GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

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DATE DE PUBLICATION19/01/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
13080
 VALABLE JUSQU'AU
19/03/2024

Poste

ACTIVITES

Assistance à la programmation annuelle des achats - recensement annuel des besoins des achats de la restauration scolaire (cuisine centrale et les 48 cuisines satellites):

- Participer au recensement des besoins prévisionnels d’achats de la Restauration Scolaire en vu de l’arbitrage de la direction et programmation pluri-annuelle

- Demande de devis aux fournisseurs afin de chiffrer l’ensemble des besoins recensés

Gérer les commandes trimestrielles de consommables des 48 cuisines satellites:

- Recenser les besoins d’achats en lien avec les agents de restauration scolaire et leurs référents de secteur

- Accompagner la bonne gestion des stocks sur les cuisines satellites

- Passer les commandes auprès des fournisseurs et organiser les livraisons sur les différents sites

Participer à la gestion comptable et budgétaire du service:

- Garantir les demandes d’engagement et en surveiller les montants

- Assurer les contrôles des factures

- Consulter la disponibilité financière (budget Caisse des Ecoles ou Ville le cas échéant)

- Constater et alerter sur des problèmes d’engagement

Participer à l’élaboration des marchés publics:

- Participer à la redaction des dossiers de consultation des entreprises via le logiciel Achat Public pour les fournitures alimentaires ou non alimentaires de la Direction

- Monter et lancer les consultations des entreprises

- Suivre la passation des appels d’offre et le respect des procedures

- Participer au suivi d’exécution des marchés

Effectuer des tâches administratives courantes:

- Instruire et saisir des documents administratifs

- Organiser et gérer un classement

- Diffuser des actes administratifs

- Assurer une permanence administrative et logistique de la Direction en l’absence de la standardiste

 

Profil

PROFIL

- Maitrise des tableaux de bord (alimentation et suivi)

- Connaissance des instances et processus de decision

- Maitrise des marchés publics (législation)

- Règles de gestion financière et comptable

- Travail en transversalité, qualités relationnelles

- Méthode, rigueur

- Sens du service public

Employeur

Le gestionnaire administratif effectue des tâches administratives et financières relatives aux achats et procédures de marchés publics de la Direction de l’Education, dans le respect des délais, afin d’assister au mieux le Responsable.

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