Gestionnaire administratif H/F

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents programmes de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients.

Ce pôle est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d’informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Ce pôle est également en charge de la gestion des bourses et exonération, ainsi que du conventionnement des formations.

Chaque année le pôle support académique réinscrit les étudiants du Bachelor, du cycle ingénieur et des MScT sur une période de deux mois, entre la mi-mai et la mi-juillet. La vérification des dossiers de réinscription est cruciale pour garantir la qualité de la donnée des dossiers administratifs et académiques.

Rattaché(e) à la coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes, vos missions seront les suivantes :

• Vérifier la complétude des dossiers de réinscription et de la qualité des informations renseignées.
• Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies.
• Implémentation des pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant.

• Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).

3 CDD saisonniers sont à pourvoir du 20/05/2024 au 19/07/2024

Ces trois postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique.
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
• Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
• Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).