Gestionnaire administratif H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION08/07/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Pyrenees-Orientales
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
08/09/2024

Poste

Un·e Gestionnaire administratif·ve de l’École de Formation Interne F/H (Catégorie C / Filière administrative) au Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux / École de Formation Interne.
 

DESCRIPTION DU POSTE

L’École de Formation Interne de notre Collectivité se veut un outil de progression collective, d’innovation et de reconnaissance.
Elle est rattachée directement à la Directrice Générale Adjointe Ressources Humaines et Moyens Généraux et en étroite collaboration avec la Direction des Ressources Humaines, cette École est ouverte à l’ensemble des Agents·es de la Collectivité.

Cette mission, nouvellement créée dans le cadre du Projet d’administration de la Collectivité, est composée de deux Agents·es : une Responsable de mission et un·e Gestionnaire administratif·ve.

Rattaché·e hiérarchiquement à la Responsable de mission « École de Formation Interne », le.la Gestionnaire administratif.ve aura pour mission l’organisation administrative en vue de la création de l’École Interne du Département :

A ce titre, il.elle participe à la préfiguration la gestion administrative de l’École :

  • Élaborer des moyens administratifs du projet (calendriers, registre et historique des formations, thématiques, typologie des Agents·es…) ;
  • Organiser administrativement le diagnostic ;
  • Constituer le catalogue interne des formations ;
  • Participer à la consultation auprès des Agents·es (enquête, sondage et rapport d’analyse…).

Il.elle accompagne dans la constitution de l’offre de l’École :

  • Proposer une organisation des formations internes (lieux, gestion des inscriptions, mallettes pédagogiques…) ;
  • Participer à la procédure d’achat (définition du besoin et comparaison des offres) ;
  • Participer à la construction des outils marketing de l’École :
  • Communication (charte de présentation, supports de communication) et diffusion de l’offre ;
  • Outils (procédures et conditions d’inscription, outils de suivi et d’évaluation, indicateurs…) ;
  • Participation à la réflexion sur le développement du projet.

Il.elle participe à la mise en œuvre du projet de l’École :

  • Organiser des réunions avec les Directions ;
  • Mise en place de tableaux de bords ( recueil d’informations, tableaux de suivi d’activité et de rétro-planning) ;
  • Recenser : les besoins en formations, les formateurs internes, les « talents » et les attendus des Directions ;
  • Participer et animer des ateliers.

Le profil de poste et les missions afférentes sont susceptibles d’évoluer dans le temps. 

Relations fonctionnelles :

  • Internes : Ensemble des Directions de la Collectivité.
  • Externes : Autres Écoles Internes, Centre de gestion, Centre National de la Fonction Publique Territoriale (CNFPT), et tout acteur de la formation (prestataire...), Organismes associés du Conseil Départemental.

Conditions du poste :

  • Résidence administrative : Perpignan ;
  • Temps de travail : temps plein (régime à 39h00 hebdomadaire) ;
  • Amplitude horaire pouvant varier occasionnellement en fonction des obligations de service ;
  • Travail en bureau et déplacements réguliers sur les sites de la Collectivité ;
  • Possibilité de télétravail.
     

Profil

  • Organiser et rigoureux ;
  • Maîtrise des outils informatiques de bureautique standard et pratique des outils informatiques plus spécifiques appréciée (Canva, Lime Survey…) ;
  • Capacité à réaliser des tableaux de suivis ;
  • Dynamique et volontaire ;
  • Aisance orale et relationnelle ;
  • Force de proposition ;
     

Employeur

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Informations employeur

Afficher les informations

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté et diplôme) sous la référence N° 24/132 avant le 08 septembre 2024 par courrier à : Département des Pyrénées-Orientales – Direction des Ressources Humaines – Hôtel du Département – 24, Quai Sadi Carnot – 66906 PERPIGNAN CEDEX.

RENSEIGNEMENTS

Pour tout renseignement, contacter Madame Carine LLAREUS, Responsable de mission « École de Formation Interne » au 04.68.85.86.19 ou Madame Joriss GELIBERT, Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux au 04.68.85.80.10.

La Directrice Générale Adjointe du Pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux Joriss GELIBERT    

POSTULER À L'OFFRE
Gestionnaire administratif H/F

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif H/F

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

Gestionnaire administratif Insertion F/H

Titulaire, Contractuel | 08/07/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

Gestionnaire administratif F/H

Titulaire, Contractuel | 08/07/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

 CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

Gestionnaire Administratif·ive F/H

Titulaire, Contractuel | 25/06/2024 | CONSEIL DEPARTEMENTAL DES PYRENEES ORIENTALES

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.