Gestionnaire administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION24/05/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURILE DE FRANCE MOBILITES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
75009
 VALABLE JUSQU'AU
24/07/2022

Poste

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activités, nous recherchons un gestionnaire pour participer au classement et àl a mise à jour des dossiers agents. (Répartition par portefeuille, une centaine d'agent par gestionnaire.)

Sous la responsabilité du chef de pôle paie-carrière, le-la titulaire du poste aura la charge des missions suivantes :

Caractéristiques spécifiques du poste :

  • travail en équipe avec les quatre autres gestionnaires paie-carrière, en lien avec le chef de pôle ;
  • activité cyclique, fortement encadrée par des délais.
  • préparation et acquittement des cotisations et contributions sociales.

Missions principales :

  • création des dossiers administratifs et classements des documents afférents,
  • mise à jour des dossiers individuels des agents sur informatique et papier,
  • archivages des dossiers des agents sortis,
  • mise à jour sur le logiciel RH des historiques de carrières des agents ; le cas échéant, demande de transmission du dossier auprès des établissements d'origine,
  • classement et archivage des documents liés aux allocations d'aide au retour à l'emploi,
  • saisie des arrêts de travail,
  • gestion des demandes liées aux congés et autorisations d'absence.

Profil

Connaissances mobilisées:

  • connaissance de l'environnement de la fonction publique territoriale,
  • maîtrise de l'outil informatique (pack office) ;

Compétences requises:

  • maîtrise de la tenue des tableaux de bord de gestion du personnel ;
  • rigueur et discrétion ;
  • capacité à respecter les délais ;
  • qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

 

Employeur

Le département ressources humaines, relations sociales et moyens généraux est l'un des départements composant la Direction ressources au sein de la Direction générale adjointe finances et ressources.

Ce département gère les ressources humaines et managériales réparties au sein d'un pôle emploi-formation, d'un pôle paie-carrière et d'une équipe d'assistantes rattachés au chef de département et son adjoint. Il assure également la mise en œuvre des moyens généraux au sein d'un pôle dédié rattaché au chef de département et son adjoint.

Ses missions consistent plus particulièrement à :

  • concevoir et mettre en œuvre des politiques RH dans divers domaines (rémunération, action sociale, recrutement, formation, qualité de vie au travail, communication interne…),
  • assurer la gestion des ressources humaines (carrières, paies…),
  • animer le dialogue social (comité technique, CHSCT, CAP, CCP),
  • concevoir le budget RH et en assurer l'exécution et le suivi,
  • garantir le maintien matériel des conditions de travail des agents,
  • éclairer les décisions de la Direction Générale et jouer un rôle de facilitateur pour les directions métiers,
  • accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles : présentation des dossiers au conseil d'Ile-de-France Mobilités notamment.

Chiffres-clés

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