Gestionnaire administratif H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION31/10/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
ORSAY
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
30/12/2022

Poste

Poste ouvert aux titulaires et CDD L’agent sera affecté au Service des Affaires Générales. Les activités du service s’articulent autour de plusieurs axes :Affaires juridiques et précontentieux : gestion des conventions et des contrats, questions relatives aux affaires statutaires, élections, tarifs Planning des salles : gestion du planning des réservations de salles pour les enseignements et les examens, et hors enseignement Suivi du marché de nettoyageMissions principales de l’agent : 1) Plannings hors enseignementEtablir les accords de prêts de salles à titre gratuit ou payant, les diffuser et effectuer les réservations correspondantes sur le logiciel CELCAT Vérifier les conditions d’organisation matérielle des manifestations – s’assurer de la mobilisation de moyens supplémentaires le cas échéant En lien avec le service Hygiène et Sécurité du Travail et avec le service Sûreté et Protection, s’assurer du respect des exigences en termes de sécurité et de sûreté en fonction de la nature et du dimensionnement de la manifestation2) Marché de nettoyage pour le campus Bures-Orsay-GifRéceptionner les demandes de prestations exceptionnelles, demander les devis au prestataire en lui communiquant toutes les informations nécessaires, vérifier leur conformité au regard du marché en cours, suivre le circuit de validation et s’assurer de la bonne mise en place Etre le relais de communication entre le prestataire, les bénéficiaires de la prestation et les acteurs gestionnaires du marché – notamment en participant aux réunions hebdomadaires Effectuer des visites de terrain avec l’agent en charge des contrôles En lien avec l’agent en charge du contrôle des prestations sur site, se tenir informé du suivi général du marché de nettoyage pour éventuellement pouvoir prendre ponctuellement le relais sur la gestion des réclamations des usagers Mettre à jour les éléments de référence (bâtiments, surfaces…) sur les fichiers Excel A la rentrée 2022 : prendre connaissance du nouveau marché de nettoyage (cahier des charges largement modifié par rapport au précédent) et, à partir de sa mise en place au 1er octobre 2022, épauler l’agent en charge de son suivi sur le terrain à s’approprier les conséquences de ses nouvelles modalités3) Elections Participer à l’organisation des élections au sein de la Faculté en lien avec la Direction des affaires juridiques et institutionnelles et notamment, pour les élections concernant les instances de la Faculté : définir le calendrier, établir les listes électorales, contrôler les candidatures, gérer la mise en place des bureaux de vote, suivre les opérations et participer au dépouillement.

Profil

Connaissance, savoir :Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Etre à l’aise avec l’écrit (rédaction de rapports et compte-rendus) Connaître le fonctionnement d’une université Posséder des connaissances juridiques en droit public Savoir solliciter d’autres services, chercher des informations Savoir-faire :Maîtriser les outils bureautiques (messagerie, Excel, Word) Appliquer les procédures Travailler en équipe Gérer les priorités Respecter les calendriers Rendre compte Connaître le logiciel CELCAT serait un plusSavoir-être :Sens de l’organisation Rigueur Sens relationnel Sens du service public

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire administratif H/F

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Gestionnaire concours H/F

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Gestionnaire financier-ère

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

UNIVERSITE PARIS SACLAY

Conseiller-ère en économie sociale et familiale

CDD | 30/11/2022 | UNIVERSITE PARIS SACLAY

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.