Gestionnaire administratif RH/assistanat direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Au sein de notre EHPAD, vous assurez la gestion administrative et le suivi de fonctionnement de la Résidence des Deux Châteaux.
Vous intervenez sur différentes thématiques administratives :
- Ressources Humaines : en collaboration et en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
- Secrétariat de direction : en binôme
- Achats/mandatements : en collaboration et en lien avec la Responsable des Finances

Les activités principales du postes sont les suivantes :

Ressources Humaines :
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'établissement
- Accueillir et renseigner les professionnels
- Traiter les éléments administratifs afférents à l'absentéisme, aux accidents du travail et maladies professionnelles du personnel
- Réaliser les opérations administratives inhérentes à la gestion des carrières des agents
- Assurer le recueil, la mise en forme et la fiabilisation des données relatives au personnel ayant un impact paie.
Apporter les explications nécessaires aux professionnels

Administratif/secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Préparer et organiser des réunions, rendez-vous pour la direction (réservation salle, préparation logistique, préparation de documents, réalisation des convocations)
- Gérer le courrier entrant (enregistrement, tri et distribution) et sortant de l'établissement
- Formaliser et diffuser les notes d'information
- Rédiger des courriers et mettre en forme divers documents (courriers, notes de service, notes, tableaux, présentation PPT)
- Assurer le classement divers

Achats/mandatements :
- Gérer les achats (usage unique, fournitures diverses, produits d'entretien) en mettant en concurrence les fournisseurs
- Réceptionner et contrôler les livraisons
- Gérer les stocks et suivre les budgets

Compétences, aptitudes et savoir faire attendus sur le poste :
- Maîtriser les outils informatiques (pack office)
- Connaître les systèmes d'information (Berger Levrault/Agirh) ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
- Connaître les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
- Être autonome et avoir une capacité d'adaptation
- Avoir des connaissances en RH
- Avoir une bonne expression orale et aptitudes relationnelles

Diplôme et qualification : Bac+2 domaine RH + expérience idéalement en RH/assistanat de direction