GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECTEUR PETITE ENFANCE (H/F)

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SECTEUR PETITE ENFANCE (H/F)
Catégorie B – Filière Administrative ou Animation
Pour la Direction Education, Enfance et Petite Enfance

ACTIVITES

Participer au suivi de la délégation de service public en lien avec la Responsable Petite Enfance

• Assister la Responsable Petite Enfance dans le suivi des dossiers liés à la DSP (mise en place des projets éducatifs, des projets d’accueil, évaluation qualité de service offerts aux familles, guichet unique etc.)
• Relayer, suivre et analyser les demandes de travaux dans les crèches du délégataire (mise en place de réunions travaux, gestion en transversalité avec la Direction technique)

Assurer le suivi relationnel et administratif des Structures Petite Enfance (crèches associatives, crèches privées) et du REP (Relais Petite Enfance)

• Instruire les demandes de subventions annuelles des crèches partenaires
• Élaborer les conventions partenariales et assurer leur suivi (notification, projets de délibération, ...)
• Collecter auprès des structures les éléments statistiques, pédagogiques, administratifs et financiers et faire une analyse/un bilan afin de mesurer leurs activités et les potentielles difficultés/problématiques 
• Accompagner les crèches partenaires dans la mise en place de leurs projets (qualité d’accueil, projets éducatifs, Ressources Humaines) 
• Suivre et analyser les projets de travaux dans les bâtiments municipaux crèches en lien avec la Direction technique (mise en place de réunions travaux, travail en transversalité avec la Direction technique)
• Programmer et participer aux réunions annuelles d’évaluation en lien avec la Responsable Petite Enfance (bilan d’activités, bilan financier, évaluation des projets, …)
• Assurer le suivi administratif des demandes d’ouverture des nouveaux établissements Petite Enfance sur le territoire
• Accompagner les porteurs de projets privés et associatifs dans leurs démarches administratives (lien avec la CAF et la PMI sur les dossiers)

Être l’interlocuteur privilégié sur la gestion du secteur de la Petite Enfance

• Assurer l’accueil et l’information auprès des familles : accueil physique et téléphonique, orientations sur les différents modes de garde, explications sur les différentes aides proposées par la CAF (PSU, PSO), soutien à la parentalité, à l’inclusion en lien avec les services/organismes sociaux 
• Participation et suivi autour de la mise en place du guichet unique en lien avec la Responsable Petite Enfance,
• Participer au suivi du plan d’actions  Ville Amie des Enfants
• Piloter les différents évènements liés à la Petite Enfance : accompagnement et coordination avec les structures Petite Enfance, organisation administrative, logistique, transversalité avec les services de la Ville et les partenaires institutionnels et associatifs
• Etre force de proposition sur des évènements/projets à mettre en œuvre dans le domaine Petite Enfance (exemple semaine de la Petite Enfance, projets UNICEF label Ville Amie des Enfants, soutien à la parentalité…)