GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE GESTION DU TEMPS H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

MISSIONS PRINCIPALES Recueillir et traiter les informations administratives  en lien avec la gestion du temps du personnel non-médical, relatives à la gestion et au suivi des dossiers dans le cadre de la règlementation et des procédures définies. TACHES PRINCIPALES Traitement des courriers et documents relatifs à la gestion du temps ; Gestion administrative des dossiers relatifs aux comptes d'épargnes temps. Traitement des demandes courantes relatives à la gestion du temps Accueil téléphonique et physique des agents et encadrants  SAVOIRS Connaissances détaillées : Gestion administrative en ressources humaines; Bureautique : Outlook, Word, Excel ; Classement et archivage. Connaissances générales : Organisation et fonctionnement interne de la Direction des Ressources Humaines ; Organisation et fonctionnement interne de l'établissement ; Logiciel Chronos (gestion de l'utilisation des ressources humaines) ; Réglementation et procédures associées à la gestion du temps : Protocoles RTT, Guide RH et Notes de Service. Profil recherché : SAVOIR-FAIRE Maîtrisés : Utiliser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et le logiciel Chronos ; Travailler en équipe; Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations des documents reçus et envoyés. Pratique courante : Utiliser les procédures et règlementation relatives à la gestion du temps de travail ; Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations dans une forme adaptée relevant du domaine de la gestion du temps de travail ; Retranscrire des informations ou données relatives à la gestion du temps pour assurer un suivi et une traçabilité ; Prioriser son activité dans le respect des consignes de son encadrement ; Orienter une demande vers les interlocuteurs appropriés au sein du Département des Politiques Sociales et des Ressources Humaines ; Mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à la gestion du temps. SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Communication/relations interpersonnelles ; Travail en équipe.