Gestionnaire administratif.ve (CDD) - INSPÉ Livry-Gargan

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DATE DE PUBLICATION03/02/2020 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire administratif.ve (CDD) - INSPÉ Livry-Gargan

Type de poste :

vacant

Catégorie :

C

Grand domaine :

Divers

Quotité :

100% :

BAP J :

Gestion et pilotage

Famille :

Administration et pilotage

 

Site geographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Missions

Sous la responsabilité du responsable administratif du site, le gestionnaire administratif effectue la gestion administrative pour le site Inspé de Livry-Gargan.

Activités principales

• Réceptionner et contrôler des devis dans le cadre des marchés et des règles de la comptabilité publique
• Établir des propositions des commandes
• Vérifier les commandes de fournitures et des prestations de service pour envoi au service financier
• Transmettre des bons de livraisons alimentaires
• Vérifier et transmettre des frais de déplacement des personnels
• Établir des ordres de missions des personnels
• Mettre à jour des fiches de consommation sur PRESTO
• Établir des fiches d’encaissement chaque fin de semaine (vente des codes photocopie,  bibliothèque, restauration) et envoyer au service financier
• Assurer la vente de crédits photocopies et tickets repas
• Assister le responsable administratif du site sur les différents dossiers
• Gérer les élections, mettre en place les différents scrutins en relation avec la Direction de l’INSPÉ 
• Être référent RH de proximité sur des questions de temps de travail, opérations collectives BIATSS ou autres.
• Constituer des dossiers de retraite

Activités associées

• Réceptionner des marchandises
• Classer et archiver des documents

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du statut des personnels des établissements publics

Compétences opérationnelles
• Polyvalence dans le secteur administratif
• Aptitude à communiquer et à rendre compte

Compétences comportementales
• Sens de l’organisation et rigueur
Sens de l’autonomie et esprit d’initiative
Discrétion professionnelle

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail:
Les activités confiées à l’agent sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la Direction en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique.
L’agent pourra être amenée à exécuter ponctuellement ou de façon permanente d'autres tâches diverses demandées par la Direction.
L’horaire de travail de travail de l’agent sera susceptible de modifications en fonction des conditions particulières de travail ou des impératifs de production.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Connaissance des lois et règlements relatifs aux missions confiées
• Logiciels à maîtriser : WORD – EXCEL
• Logiciels à utiliser : SIFAC – PRESTO- Follow me

Conditions de recrutement:
• Poste ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD à pourvoir à compter du 01/02/2020 jusqu'au 31/07/2020; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit 1260 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected] 

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