Gestionnaire administratif(ve) des marchés publics et des opérations immobilières h/f

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DATE DE PUBLICATION31/07/2020 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCAMPUS CONDORCET CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
AUBERVILLIERS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche dédié aux sciences humaines et sociales, de la licence aux cycles les plus avancés. Ce pôle de visibilité internationale accueillera dès 2019, sur le territoire de Paris et d’Aubervilliers, une centaine d’unités de recherche et près de 18 000 personnes, dont de très nombreux étudiants venus du monde entier.

Le projet est porté par l’établissement public Campus Condorcet, fondé par onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche et actuellement composé d’une centaine de personnes.

Le campus dispose d’une part à Aubervilliers, sur 6,5 ha de terrain, d’une offre complète d’espaces et de services ouverte au public depuis septembre 2019, et notamment un centre de colloques, une bibliothèque de recherche et un hôtel à projets, le siège social de l’INED, de la restauration, une maison des chercheurs de 88 logements et deux résidences étudiantes de 450 logements ;

Et d’autre part sur son site de la Porte de la Chapelle, l’Établissement public réalise sous sa propre maîtrise d’ouvrage environ 20.000 m² SDP, qui accueilleront plusieurs milliers d’étudiants de licence et de master de l’Université Paris 1 Panthéon- Sorbonne. Le site sera composé de locaux consacrés à l’enseignement, à la documentation et à la vie de Campus avec notamment une bibliothèque, des espaces de restauration gérés par le Crous de Paris et des Espaces de Vie Etudiante de la Ville de Paris (EVE). Le Permis de construire est en cours d’instruction.

La Région Île-de-France a lancé, sur le site d’Aubervilliers, deux opérations (environ 32.000 m² SDP), qu’elle réalise sous sa maîtrise d’ouvrage publique (MOP). Ces opérations concernent une bibliothèque (Grand Equipement Documentaire - GED) et un bâtiment de recherche accueillant des équipes de l’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) actuellement en phase chantier.

Par ailleurs, le siège de l’école pratique des hautes études (EPHE), sous maitrise d’ouvrage de l’établissement public Campus Condorcet, est actuellement en phase programmation sur le site d’Aubervilliers.

Poste

Le/la gestionnaire administratif (ive) intervient sur l’ensemble des projets du Campus. Il/elle assure la gestion administrative et financière de la direction en interaction directe avec la directrice et les responsables de projets. Le/la gestionnaire administratif(ve) à la charge de remplir les missions suivantes :

Suivi administratif :

  • Contribution à l’élaboration des marchés publics (pièces techniques et financières) ;
  • Concevoir et développer la formalisation d’outils et de procédures de suivi via les outils de bureautique ;
  • Pilote le suivi organisationnel de la direction pour l’ensemble des opérations : programmation de réunions et évènements (déjeuner, sorties, etc.), réservation de salle, prises de rendez-vous, etc.
  • Pour tous les sujets liés au recensement des formations, la gestion des calendriers, l’organisation des réunions, la gestion des salles, elle se positionne en support administratif.

Suivi budgétaire :

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire de la direction (hors opérations pluriannuelles) ;
  • Assurer le suivi des marchés de prestations intellectuelles et de travaux : suivi mensuel des situations de travaux pour une mise en paiement, rédaction des ordres de service, suivi des services faits pour les marchés et réalisation de la mise à jour des révisions de prix jusqu’à l’émission du service fait, participations aux négociations de marchés, etc. ;
  • Assure le suivi des engagements notamment financiers du contrat de partenariat pour les aspects techniques suivi par la direction, notamment l’arbitrage des pénalités et leur application, la mise en œuvre des BPU, etc.
  • Participe aux négociations,
  • Assiste la directrice et les responsables de projets sur le suivi du budget, des services faits et des facturations.
  • Il/elle travaille en binôme avec l’assistant (e) gestionnaire administratif(ve) qu’il/elle encadre. Il/elle vient en appui de l’ensemble de la direction pour les aspects administratifs (gestion de marchés et organisation générale).
  • Il/elle travaille aussi en parfaite interaction avec les services financier et comptable.
  • Les missions des gestionnaires s’articulent sur le principe de la continuité de service.

Profil

  • Maîtriser les procédures de la commande publique et les marchés publics ;
  • Maîtriser les logiciels de Pratique de l’ensemble des mécanismes de l’acte de construire et de la conduite de projet ;
  • Expertise en opérations immobilières sur les plans administratif et financier, dans un environnement public, et notamment en marchés de prestations intellectuelles et marchés de travaux ;
  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication ; pratique des logiciels spécialisés du domaine d’intervention ;
  • bureautique et de communication
  • Être capable de reporting et de circulation de l’information, de synthèse, de hiérarchisation des enjeux et priorités d’actions, dans le respect du secret professionnel et de la discrétion ;
  • Être en capacité de rédiger et de formaliser des documents contractuels (rapports, courriers, etc.)
  • Être capable d’analyse, de synthèse, de rigueur, de méthode et de précision ;
  • Être capable de travailler en mode projet dans un environnement exigeant, complexe et pluridisciplinaire ;
  • Être apte à la négociation ;
  • Aisance orale et rédactionnelle ;
  • Avoir le sens du service aux usagers ;
  • Savoir conjuguer autonomie et capacité à rendre compte et à partager l’information ;
  • Disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation et de gestion des priorités  

Informations employeur

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8 cours des Humanités 93322 Aubervilliers

Accès Métro ligne 12 (5mn) et RER B et D (12mn à pieds)

RDV et réunions extérieures

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