Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - ESPÉ Livry-Gargan h/f

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DATE DE PUBLICATION19/09/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LIVRY GARGAN
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - ESPÉ Livry-Gargan

 

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Grand domaine :Scolarité / formation

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site géographique

Campus de Livry-Gargan

Composante / Directions / Service

ESPE

Corps

Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Département / Equipe de recherche / Service

Scolarité

 

Missions

• Assurer la gestion des étudiants stagiaires de master 2ème année et DU en MEEF 1e degré du site de l’ESPE de Livry-Gargan en étroite collaboration avec l’adjointe au responsable du site
• Accueillir les usagers, les personnels enseignants et les personnes externes à l’établissement : renseignements, information et orientation

Activités principales

Accueil :
• Information auprès des étudiants fonctionnaires stagiaires (EFS) par voie électronique ou par affichage

Gestion administrative :
• Suivi et mise à jour des inscriptions administratives des EFS
• Réalisation et mise à jour des feuilles d’émargement
• Saisie des absences et envoi des relances, calcul du taux d’absences
• Diffusion et recueil des bordereaux de notes (sessions 1 et 2)
• Remise des relevés de notes

Utilisation du logiciel Apogée :
• Suivi des inscriptions pédagogiques des EFS
• Affectation des EFS dans les groupes
• Saisie des notes
• Edition des relevés de notes

Activités associées

• Organisation et participation aux conseils de formateurs et de réunions de délégués
• Elaboration de statistiques liées à la réussite des étudiants M2 et DU
• Transmission d’informations auprès des intervenants internes et externes à l'ESPÉ

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du cursus des masters souhaitée

Compétences opérationnelles
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word et Excel, Access)
• Connaissance des logiciels Apogée, Ade, Magicinfo

Compétences comportementales
• Sens de l'accueil, disponibilité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Aptitude à communiquer, à prendre des initiatives et à rendre compte
• Autonomie et goût du travail en équipe avec des interlocuteurs différents
• Rigueur et sens de l'organisation
• Sens du service public

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Le site de Livry-Gargan accueille des étudiants de master 1ère année et de « Préparation concours » ainsi que des EFS en master 2ème année et DU soit environ 1250 étudiants.
• Les gestionnaires pédagogiques peuvent être amenés à travailler en collaboration avec les agents chargés de l’entretien des locaux et de la restauration
• Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de l’adjointe au responsable de site
• Les activités sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la direction en fonction des nécessités d’administration, de gestion et des adaptations liées à l’évolution technique. L’agent pourra être amené à exécuter ponctuellement ou de façon permanente d’autres tâches diverses demandées par la direction
• Poste nécessitant une grande polyvalence en cas de pics d'activité

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/09/2019, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation + IFSE niveau C2
• ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoinytes techniques de recherche et de formation, soit à partir de 1260 € net/mensuel
 

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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