CA DE CERGY PONTOISE

Gestionnaire administratif.ve h/f

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DATE DE PUBLICATION28/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCA DE CERGY PONTOISE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Val-D'Oise
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 207 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11 000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.
Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 600 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).

Poste

Au sein de la Direction du Patrimoine et des bâtiments, nous recrutons en CDD de remplacement :

UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE

Cadre d’emplois des Adjoints.es administratifs.ves ou des Rédacteurs.trices territoriaux.ales

Rattaché(e) au Responsable du service Maintenance préventive et travaux bâtiments, vous assurerez la gestion administrative et comptable du service, le suivi de l’activité ainsi que la mise en place des procédures internes.

A ce titre, vous assurerez :

le secrétariat administratif du service :

  •     Gestion des appels téléphoniques et des parapheurs,
  •     Rédaction, enregistrement et suivi du courrier
  •     Coordination des agendas et planification des réunions
  •     Classement et archivages des dossiers

le suivi de l’activité de maintenance préventive :

  •     Élaboration et incrémentation des tableaux de suivi
  •     Analyse et statistique de l’activité
  •     Suivi des marchés publics

la gestion administrative et comptable :

  •     Rédaction de comptes-rendus de réunions et de rapports,
  •     Rédaction de pièces administratives et techniques : notes à destination des élus et de la direction générale ; pièces administratives et techniques des marchés de travaux
  •     Suivi comptable des travaux du service (engagements, dépenses, …) en lien avec le service de la gestion financière

Vous participerez aussi à l’organisation et mise en place de procédures internes : mise en place de la base documentaire des bâtiments et élaboration de l’arborescence informatique.

Profil

Minimum bac + 2

Formation en gestion administrative et/ou financière

Connaissances

Avoir des notions de finances et comptabilité publique

Connaissance de l’environnement territorial

Connaissances de base théoriques des métiers du bâtiment

Qualités

Sens du service public,

Aisance rédactionnelle

Rigueur et méthode

Qualités relationnelles

Discrétion et réserve

Avantages

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

32 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées

Cafétéria

Politique interne de formation dynamique

Poste à pourvoir dès que possible

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Gestionnaire administratif.ve h/f

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