Gestionnaire administratif.ve - INSPÉ Saint-Denis H/F

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DATE DE PUBLICATION21/11/2019 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ST DENIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Gestionnaire administratif.ve - INSPÉ Saint-Denis

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Quotité : 100% :

Famille : Administration et pilotage

Site géographique

Campus de Saint-Denis

 

Emploi type / Referens

 

Adjoint-e en gestion administrative

 

Missions

Sous la responsabilité du responsable administratif et logistique du site, l’agent assure la gestion administrative de l’ensemble du site et intervient en appui pour la gestion matérielle des dossiers techniques.

Activités principales

• Rédger des notes, comptes rendu de réunion et courriers administratifs
• Suivre des tableaux de bord d’activités (commandes du site, réception des bons de livraisons, inventaire des fournitures de bureaux…)
• Assister les deux responsables du site de l’INSPÉ de Saint-Denis
• Etre référent sur la partie financière et faire le lien avec le service financier de la Direction à Bonneuil
• Etre référent pour les activités liées à la gestion des ressources humaines

Gestion de proximité financière :
• Faire la demande et assurer le suivi des devis relatifs aux commandes de fonctionnement et de pédagogie de l’ensemble du site conformément à la législation en vigueur, en lien avec les responsables enseignants, son responsable hiérarchique et le service financier de l’INSPÉ
• Exécuter les opérations de mise en concurrence
• Contrôler les livraisons et l’exécution des prestations contractuelles et transmettre des documents justificatifs au service financier
• Suivre des contrats de maintenance
• Préparer et contrôler des dossiers de frais de missions pour transmission des pièces au service financier
   
Gestion de proximité RH en lien avec le service RH de Bonneuil :
• Centraliser les dossiers de candidature pour transmission au service RH de Bonneuil
• Assurer le suivi des personnels BIATSS, enseignants et vacataires du site de Saint-Denis
• Suivre les autorisations de cumul et les demandes de justificatifs d’activité
• Assurer le lien avec les usagers, les personnels BIATSS, les enseignants, les vacataires et les structures externes

Activités associées

• Participer et gérer le matérielle des élections (organisées par l’UPEC ou l’INSPÉ)
• Diffuser des documents, classer et archiver
• Recenser des ordres de mission permanents des personnels, des feuilles de remboursement des frais kilométrique pour transmission au service financier

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d'un INSPE
• Connaissance de la législation des marchés publics serait un atout supplémentaire

Compétences opérationnelles
• Connaissances de la gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de textes sur Word, tableaux sur Excel)
• Capacité à rédiger des courriers et des documents administratifs
• Capacité à trier, hiérarchiser et classifier des informations
• Savoir planifier ses activités en fonction des priorités
• Savoir gérer les urgences et prendre des initiatives

Compétences comportementales
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles
• Sens de l’organisation, de l’autonomie

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
L’agent travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des personnels du site de Saint-Denis. Déplacements occasionnels au sein du siège de Bonneuil.
Présence du Lycée Professionnel Enna au sein d’une partie des locaux du site
Les missions ne sont pas exhaustives et susceptibles d’évolution

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation 1er échelon, soit 1260 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94010

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresses mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.

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Gestionnaire administratif.ve - INSPÉ Saint-Denis H/F

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