Gestionnaire administratif(ve) travaux à la Direction des achats non médicaux

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Acteur de référence dans la région Occitanie, le CHU de Nîmes offre une capacité d'hospitalisation de 1 933 lits et 297 places répartis sur 3 sites : Carémeau, Centre de gérontologie de Serre-Cavalier, Hôpital Universitaire du Grau du Roi.
L'organisation interne est structurée en 11 pôles hospitalo-universitaires.
Avec un budget total de 725 M, le CHU dispose d'un large éventail de services cliniques couvrant l'ensemble des besoins de santé de la population à chaque âge de la vie (médecine, chirurgie, obstétrique, pédiatrie, soins médicaux de réadaptation, hébergement et soins des personnes âgées).
L'établissement est le premier employeur du Gard avec 7 195 professionnels dont plus de 700 médecins seniors.
255 internes sont affectés au CHU et 348 étudiants en médecine, pharmacie et odontologie y réalisent leur stage.
L'institut de formation aux métiers de la santé et ses deux antennes accueillent en moyenne 800 étudiants chaque année.
Le CHU est en direction commune avec le Centre Hospitalier du Vigan et les EHPAD de Saint-Gilles, Beauvoisin, Saint Hippolyte-du-Fort, Sauve, Lasalle et Ganges.
Il est l'établissement support du GHT Cévennes-Gard-Camargue qui comporte 17 établissements.
Labellisé « Haute qualité des soins », mention la plus élevée de la Haute Autorité de Santé en 2023, le CHU de Nîmes est régulièrement classé parmi les CHU de France les plus attractifs auprès des internes.
Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.
Rejoignez-nous et construisons ensemble l'Hôpital de demain !
LE POSTE :
CDD de 3 mois reconductible en CDD de 6 mois
En tant que Gestionnaire administratif(ve) travaux auprès de la Direction des achats non médicaux, vous serez chargé(e) du suivi de l'exécution des marchés (avenants, résiliations, DC4, nantissement, GAPD.
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), de la responsabilité des fichiers marché, d'utiliser les logiciels métiers (exemple : Marco, Cpage, BO, AWS), de la liquidation des factures et des états d'acompte, du traitement des litiges DGFIP et fournisseurs ainsi que du suivi comptable des marchés.
Les activités principales du poste se porteront sur la gestion des marchés :
Assistance à la gestion de l'attribution des marchés (préparation des tableaux d'analyse des candidatures, de la notification, etc.
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)
Mise à jour et suivi après analyse des aménagements nécessaires aux contrats pendant l'exécution des marchés
Contrôle de la conformité des pièces administratives des fournisseurs
Utilisation des logiciels métiers (Marco, CPage, BO, AWS, .
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)
Saisie informatique des données du marché (fournisseurs, marché)
Suivi administratif de l'exécution du marché (courriers, avenants, gestion de litiges, révision de prix.
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)
Vérification et liquidation des factures / états d'acomptes ainsi que de leurs saisies sur MARCO
Suivi et résolution des litiges
Gestion administrative et documentaire des dossiers, fichiers marché, archivage.
Participer aux projets de service pour le suivi et la mise en place des actions.
Vos conditions particulières d'exercice :
Ce poste est à temps plein
Voici les plages horaires possibles :
8h/16h30
8h30/17h
Vos avantages :
Parcours d'intégration, de formation, d'accompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
Idéalement situé à proximité de commerces
28 CA + RTT (possibilité de dépôt sur un CET)
2 crèches sur le site de Nîmes
Inscription possible au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS, opérateur gérant l'action sociale en faveur des personnels hospitaliers)
Points de restauration sur le site de Caremeau : restaurant du personnel, cafétéria (pour les usagers et agents) et distributeurs de repas en barquettes (avec tarifs préférentiels)
Parcours de santé sur le site de Nîmes
Accessibilité : à 5 min de l'autoroute, 40 min des plages et des montagnes cévenoles, 30 min de Montpellier.
Desservi par les bus, le trambus T2 (remboursement possible à hauteur de 75% de l'abonnement à un service de transport en commun), application de covoiturage du CHU et parking dédié
Accès aux vélos en libre-service de Nîmes Métropole "Nemo Vélo" avec une station présente sur le site de Caremeau
PROFIL RECHERCHÉ :
Votre profil :
Vous détenez un diplôme de niveau BTS Gestion PME-PMI/ Comptabilité ou équivalent
Idéalement, vous connaissez l'institution et son fonctionnement, le code de la commande publique, les marchés publics, le CCAG Travaux et avez une expérience dans le domaine administratif des travaux.
Vos compétences :
Vous faites preuve de rigueur et êtes méthodique
Vous savez organiser et hiérarchiser les tâches à réaliser
Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes polyvalent(e)
Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles
Vous maîtrisez les outils informatiques : logiciels métiers (Cpage, MARCO, BO, AWS.
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) et les outils bureautiques (Word, Excel.
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)
Vous savez assurer la gestion simultanée des procédures / marchés multiples
Vous savez rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
Vous êtes capable d'appliquer des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers