Gestionnaire administrative bureau des entrées

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DATE DE PUBLICATION14/11/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURCentre Hospitalier Pierre Gallice CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Langeac
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
43300
 VALABLE JUSQU'AU
14/12/2022

Poste

Le Centre Hospitalier PIERRE GALLICE 43300 LANGEAC, recrute à compter du 1er janvier 2023 un/une gestionnaire administratif (ve) pour le bureau des entrée selon le profil ci-après : 1) Missions générales • Assurer l’accueil physique et téléphonique, la prise en charge administrative des patients hospitalisés. • Enregistrer les patients dans le système d’information. • Gestion du dossier administratif des patients/résidents : recueillir les éléments nécessaires, assurer l’ensemble des formalités de l’admission à la sortie, en respectant la confidentialité et le secret médical. • Analyser la fiabilité du dossier en appliquant les règles d’admission, de facturation et de gestion. • Etablir les recherches nécessaires pour les ouvertures de droits. • Identifier les débiteurs, se procurer les justificatifs de prise en charge, facturer les frais de séjour et travailler sur les contentieux. • Mettre en œuvre les procédures visant à assurer la qualité, la fiabilité et la rapidité du recouvrement des recettes. • Accueil, Informations et conseils aux familles dans les démarches administratives. • Gestion des déclarations de décès conformément aux règles relatives à l’état civil. • Dans le cadre de la polyvalence fonctionnelle avec les gestionnaires Traitements Externes, assurer de façon partagée la prise en charge administrative des patients et hébergés. • Assurer les relations externes dans le cadre de l’activité du service avec différents interlocuteurs (ARS, CPAM, Mutuelles, Organisme de retraite, Trésorerie…). • Suivre l’activité de l’établissement et les statistiques afférentes au secteur par la création de tableaux mensuels et annuels permettant le suivi financier, l’élaboration d’études ponctuelles et le rapport d’activité annuel.2) Participation à l’organisation de l’établissement • Responsable de la cellule identito-vigilance (élaboration et évaluation des procédures, animation et mobilisation de l’équipe) • Référent de la commission des droits des usagers3) Archives • Archivage des dossiers patients.4) Commission d’admissions • Secrétaire de la commission d’admission5) Régisseurs de recettes et de dépôts • Enregistrer les tickets repas et accompagnants + téléphone. • Gérer le compte DFT recettes. • Gérer les dépôts de valeurs, etc… Position dans la structure 6) Liaisons fonctionnelles : la Régie, l’assistante sociale, la mandataire judiciaire, les services soignants et médico-techniques, les cadres de santé, la trésorerie, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, Mutuelles…).

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

Informations employeur

Afficher les informations

Madame Nadia BARRAU Directrice CH Pierre GALLICE rue du 19 mars 1962 43300 LANGEAC 04 71 74 59 07 ou Thierry GARNIER Responsable Ressources Humaines 04 71 74 59 09

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