Gestionnaire administrative de scolarité et de formation (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 22/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE PARIS SUD 11   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Pluridisciplinaire et à forte dominante scientifique et de santé, l'Université Paris-Sud est l'une des plus prestigieuses universités françaises, classée parmi les premières au niveau mondial. Elle rassemble 78 laboratoires reconnus internationalement, accueille 30 200 étudiants dont 2 400 doctorants et 4 800 étudiants étrangers, compte 4 300 enseignants-chercheurs et chercheurs, et 3 100 personnels ingénieurs, techniques et administratifs. Elle dispose d'un patrimoine environnemental précieux intégré dans un cadre exceptionnel, notamment sur son campus d'Orsay. L’Université Paris-Sud est membre fondateur de la ComUE Université Paris-Saclay.

Site : www.u-psud.fr

Poste

Fonctions : Gestionnaire administrative de scolarité et de formation

Métier ou emploi type* :  adjoint-e en gestion administrative

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : C

Corps :       ATRF/ADJAENES

BAP :             J

Correspondance REFERENS :  J5X41

Affectation

Administrative : UFR STAPS – Service Scolarité

Géographique : CAMPUS D’ORSAY – Bâtiment 335 – rue Pierre de Coubertin 91405 ORSAY

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Accueillir, renseigner, inscrire et suivre les étudiants dans le cadre de leur formation.

Sous l’autorité de la responsable du service scolarité, l’agent doit assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants inscrits au Master STAPS PARIS-SACLAY (M1&M2 ISMH et M2 PCMPS) et la gestion des demandes de diplôme.

Rôle d’interface entre les différents acteurs et partenaires internes et externes concourant aux activités de ce master.

Répondre aux différentes demandes des usagers et des enseignants, effectuer le suivi des dossiers.

Activités principales de l’agent :

  • Accueil information et orientation des étudiants,
  • Accueil et appui aux enseignants,
  • Inscriptions administratives des étudiants dans Apogée, contrôle des pièces,
  • Gestion et suivi des candidatures des étudiants via Inception : préparation des entretiens d’admissions, préparation des jurys en relation avec les enseignants,
  • Préparation et suivi des conventions de stage en lien avec l’étudiant via l’application Pstage,
  • Suivi pédagogique des étudiants (suivi des dossiers, vérification des contrats d'UE, réception des notes, décacheter et tri des copies, saisir les notes et les résultats des étudiants, préparer les jurys),
  • Organisation de la consultation des copies,
  • Gestion des candidatures via PCL/INCEPTION (réception et contrôle des dossiers de candidature),
  • Participer à la logistique des examens (préparation des salles d’examens, lancement des épreuves...),
  • Elaboration de tableaux de bord de suivi
  • Edition des attestations de réussite
  • Gérer les demandes de diplôme pour toutes les formations licence, master de la composante,
  • Diffusion des informations (plannings d’examens, notes et toutes informations utiles…),
  • Participer à la cérémonie de remise de diplôme,
  • Archivages des documents (dossiers d’inscription, copies, conventions de stages…)

Conditions particulières d’exercice (Logement, Horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) :

Les évènements spécifiques à la vie de l’UFR tels que les périodes d’examens, d’inscriptions administratives, les journées portes ouvertes peuvent nécessiter une amplitude horaire de 7h45 à 18h compensée sur les autres périodes de l’année.

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’environnement enseignement supérieur et recherche
  • Connaissance de la règlementation liée à la scolarité universitaire
  • Connaissance du fonctionnement de l’UFR et des diverses formations proposées

Savoir-faire :

  • Maitriser les logiciels APOGEE, WORD, EXCEL, PSTAGE, INCEPTIO

Savoir-être :

  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Sens relationnel
  • Confidentialité
  • Polyvalence