Gestionnaire admissions H/F

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

• Maîtrise des processus de facturation (formation prévue)
• GAM (formation prévue)
• SAP (formation prévue)
• ORBIS (formation prévue)

Qualités professionnelles requises :

• Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
• Respect de la confidentialité des informations recueillies
• Sens de l’accueil et des relations humaines
• Autonomie et esprit d’initiative
• Rigueur, logique, rapidité d’exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies
• Discrétion, esprit d’équipe
• Disponibilité et ponctualité

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

• Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d’avancement
• BEPC exigé

EXPÉRIENCE REQUISE

• Expérience dans un service traitements externes, admissions, ou frais de séjour appréciée

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

• Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Finances du Groupe hospitalier et des transferts d’activité nécessitant un redimensionnement des équipes.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

• Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
• Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
• Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
• Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
• Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
• Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
• Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Sainte Périne

Adresse : 11, Rue Chardon Lagache 75016 PARIS

Moyens d’accès à l’hôpital :

Métro :

(secteur Saint-Périne) : station Chardon Lagache, Eglise d’Auteuil ou Mirabeau (ligne10) - (secteur Chardon Lagache) : stations Eglise d’Auteuil ou Chardon Lagache (ligne 10)

Bus :

(secteur Sainte-Perine) : n° 22 - 62 (arrêt Chardon Lagache) - n° 52 (arrêt Eglise d’Auteuil) - n° 72 (arrêt Wihem) - PC (arrêt Versailles-Chardon Lagache) - (secteur Rossini) : n° 22 (arrêt Pont-Mirabeau) - n° 62 (arrêt Mirabeau) -

RER :

(station Javel (ligne C)

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL SAINTE PERINE

Situé à Paris 16ème, l’hôpital Sainte-Périne AP-HP est spécialisé dans la prise en charge des pathologies liées au grand âge.

Hôpital ouvert sur la ville, il dispose d’une offre de soins diversifiée allant de la gériatrie aiguë, de la psycho-gériatrie aux soins de longue durée (SLD). Une unité de soins palliatifs et une unité de soins prolongés complexes accueillant des patients de tous âges complètent cette offre de soins. L’hôpital Sainte-Périne propose par ailleurs des consultations externes pluridisciplinaires et des consultations mémoire labellisées au sein d’un hôpital de jour.

En avril 2023, un nouveau bâtiment de 260 lits sur le site de Sainte-Périne accueillera de nouveaux patients en s’appuyant sur un projet médical ambitieux pour la prise en charge du sujet âgé. Cette nouvelle structure permettra d’offrir aux patients des conditions d’hébergement de qualité et pour les soignants un cadre de travail spacieux et ergonomique. De nombreux espaces paysagers intégrés dans le bâtiment, facilement accessibles ainsi qu’un jardin terrasse complètent cette architecture.

A compter de 2023, le site Sainte-Périne comptera ainsi 618 lits et places et plus de 1000 professionnels, médecins, soignants, administratifs et techniques mettant leurs compétences et leur expertise au service notamment des personnes âgées hospitalisées..

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des finances (secteur recettes)

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service Recettes est composé d’une équipe chargée de l’accueil et de la constitution des dossiers de prise en charge et d’une équipe de facturation chargée de la facturation des dossiers et du contentieux.

Composition de l’équipe :

• Directeur des finances, adjoint Directeur des finances, Attaché d’administration
• Adjoint des cadres
• 7 agents

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

• Les responsables des admissions frais de séjour et des traitements externes
• L’attaché d’administration responsable des recettes
• Le directeur des finances

Liaisons fonctionnelles :

• La Régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la Direction des Finances, les directions fonctionnelles du GH, la Direction des Finances de l’AP-HP, la Direction Spécialisée des Finances Publiques de l’AP-HP, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM, mutuelles, …)