Gestionnaire ADV F/H

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DATE DE PUBLICATION17/05/2022 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURGIP RESAH CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75011
 VALABLE JUSQU'AU
17/07/2022

Poste

L’administration des ventes est un service de la direction des affaires économiques et financières. Vous serez placé directement sous la responsabilité du Responsable ADV. 

Missions:

1. Gestion des dossiers administratifs :

  • Enregistrer les ventes prévisionnelles dans l’ERP, suite aux informations données par les fournisseurs et en vérifie l’exactitude. Suivre le process de contractualisation de ces ventes et procède à la validation de la vente, à la relance de l’établissement (en transférant l’information au service de l’offre) ou à l’annulation de la vente prévisionnelle.
  • Veiller à constituer les dossiers administratifs (dématérialisés) en recueillant l’ensemble des éléments en cohérence avec les règles de la comptabilité publique.

2. Gestion de la facturation clients et fournisseurs :

  • Suite à la livraison du matériel ou à la réalisation de la prestation, préparer les éléments permettant d’une part de facturer l’établissement et d’autre part de payer la facture du fournisseur. Travailler sur ces aspects en lien avec l’agence comptable et les services comptables de nos fournisseurs.
  • Vous pourrez être amené à accéder au portail Chorus Pro pour l’envoi de documents complémentaires et éventuellement à appuyer les personnes en charge du recouvrement des titres (service actuellement sous-traité).

3. Suivi de l’activité :

  • Participer au suivi de l’activité, en lien avec des interlocuteurs internes et externes.
  • Dans le cadre du suivi des ventes prévisionnelles, faire le point avec les acheteurs et alerte sur les dossiers « en attente ». 
  • Travailler également avec les fournisseurs sur toute la chaine de la vente : recueille d’informations pour l’émission des commandes de vente, point sur les commandes en cours, point sur la facturation.
  • Participer à des travaux permettant le suivi global de l’activité.

4. Autres tâches:

  • Participer à des tâches annexes, comme la mise jour de l’outil de travail (ERP) suite à la notification de nouveaux marchés, la création de tiers, …
  • Participer aux différents projets menés par le service, et notamment à court terme à l’implémentation de Qualiac.
  • Réaliser également si besoin le classement et l’archivage (la totalité des documents doivent à terme être dématérialisés).

Profil

Profil:

  • De formation en gestion commerciale, ADV ou comptabilité, vous justifiez d'une première expérience similaire de 3 ans minimum 
  • Vous disposez de connaissances comptables 

Connaissances et compétences requises:

  • Organisation, autonomie, réactivité 
  • Rigueur, Sérieux, Implication
  • Sens de la confidentialité 
  • Ponctualité, disponibilité, polyvalence

Conditions d'emploi:

  • Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels de droit public en CDI
  • Disponibilité immédiate 
  • Poste basé à Paris 11è arr. (métro Ledru-Rollin/Bastille)
  • Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
  • Avantages: Titres-Restaurant, Remboursement transport, Mutuelle facultative, 12 jours de RTT au prorata du temps de présence, Possibilité de faire du télétravail 

Employeur

Le groupement d’intérêt public « Réseau des acheteurs hospitaliers » - GIP Resah, a pour objectif d’appuyer la recherche de performance des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social grâce à la mutualisation et la professionnalisation de leurs achats et de la logistique qui leur est associée, en mettant en commun les moyens nécessaires à cet appui.

Il constitue pour cela :

  • Une centrale d’achat : Celle-ci a pour mission de passer des marchés, de conclure des accords-cadres de travaux, fournitures ou services et d'acquérir des fournitures ou services destinés aux pouvoirs adjudicateurs intervenant dans le secteur sanitaire, médico-social ou social dont le siège est situé en France ou dans un autre Etat membre de l’Union européenne.
  • Un centre de ressources et d’expertise (conseil, Innovation, International) : Celui-ci a pour mission de renforcer la professionnalisation des achats et de la logistique des acteurs intervenant dans le secteur sanitaire, médico-social et social en proposant notamment des actions ou des solutions dans les domaines suivants : conseil et appui à l’organisation des achats, conception et implémentation de plans d’action achat, formation et transformation des compétences, système d’information, etc.

Le GIP exerce son activité sur le territoire national. Il peut engager, par ailleurs, des actions, notamment de coopération, en lien avec son objet, au niveau européen ou international.

Informations employeur

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