Gestionnaire Affaires Générales H/F

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DATE DE PUBLICATION27/06/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE MAISONS ALFORT CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
MAISONS ALFORT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94700
 VALABLE JUSQU'AU
27/08/2022

Poste

Au sein du service des affaires générales composés de 15 collaborateurs, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service, vous instruisez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élection.

En 2021, le service a notamment créé 800 actes d’état civil, a traité 3.500 demandes de délivrance d’actes, 9.200 demandes de titres, près de 500 mariages et PACS, 120 décès, 870 demandes de livrets de famille, 360 jeunes recensés, 10.000 demandes COMEDEC.

Profil

Missions

  • Etablir et délivrer les actes d’état civil.
  • Accueillir et renseigner les usagers.
  • Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
  • Instruire les dossiers de mariage et assurer la permanence, par roulement, lors des célébrations.
  • Enregistrer les PACS.
  • Instruire les demandes de titre, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats (de vie, de changement de résidence, …).
  • Enregistrer les débits de boisson, les syndicats professionnels.
  • Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.

Profils

  • Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
  • Appétence prononcée pour la relation à l’usager, maitrise des techniques de communication et de régulation.
  • Sens de l’écoute, capacités d’expression.
  • Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
  • Organisé et méthodique.
  • Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
  • Sens du travail en équipe.
  • Disponibilité en lien avec l’organisation horaire du service.

Poste de catégorie C (cadre d’emplois des adjoints administratifs – filière administrative) vacant à temps complet (37h30 hebdomadaires générant 15j de RTT, avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire – Prime de vacances, prime de fin d’année – Restaurant municipal - Groupement d’entraide du personnel.

Employeur

La Ville de Maisons-Alfort

• Val de Marne

• 55 000 habitants

• 3 stations de métro, ligne 8

• 2 stations de RER D

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Gestionnaire Affaires Générales H/F

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