Gestionnaire Affaires Générales H/F

Missions

• Etablir et délivrer les actes d’état civil.
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Assurer la tenue administrative des registres d’état civil.
• Instruire les dossiers de mariage et assurer la permanence, par roulement, lors des célébrations.
• Enregistrer les PACS.
• Instruire les demandes de titre, de recensement militaire, d’attestations d’accueil, de certificats (de vie, de changement de résidence, …).
• Enregistrer les débits de boisson, les syndicats professionnels.
• Instruire les demandes d’inscription sur liste électorale, participer à la préparation matérielle des scrutins.

Profils

• Connaissance du cadre réglementaire des actes d’état civil et des procédures administratives.
• Appétence prononcée pour la relation à l’usager, maitrise des techniques de communication et de régulation.
• Sens de l’écoute, capacités d’expression.
• Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
• Organisé et méthodique.
• Maitrise des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
• Sens du travail en équipe.
• Disponibilité en lien avec l’organisation horaire du service.

Poste de catégorie C (cadre d’emplois des adjoints administratifs – filière administrative) vacant à temps complet (37h30 hebdomadaires générant 15j de RTT, avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages) à pourvoir dès que possible. Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire – Prime de vacances, prime de fin d’année – Restaurant municipal - Groupement d’entraide du personnel.

La Ville de Maisons-Alfort

• Val de Marne

• 55 000 habitants

• 3 stations de métro, ligne 8

• 2 stations de RER D