Gestionnaire apprentissage taxe apprentissage

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DATE DE PUBLICATION16/11/2022 TYPE DE CONTRATCDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91400
 VALABLE JUSQU'AU
15/01/2023

Poste

Environnement et contexte de travail La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Etudiant. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la Formation et de la Réussite dans les activités d’apprentissage taxe apprentissage, le coordinateur contribue au développement de l'ensemble des activités relatives au pôle apprentissage taxe apprentissage stage en lien avec la direction. Il est placé sous l’autorité du responsable du pôle Formation Continue VAE Apprentissage. Il intègrera la nouvelle direction formation tout au long de la vie en cours de construction à compter du second trimestre 2023 Activités principales de l’agent :Produire et diffuser de l'information dans le domaine de l’apprentissage, proposer ou travailler des processus d’accompagnement et de pilotage en lien avec les composantes et les directions adéquates (DABF, AC, DAJI, DAOP…) ; Suivre et organiser la consolidation des indicateurs d'activités pour les tutelles ou pour l'Université pour l’apprentissage ; Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques en lien avec la direction du pilotage ; Participer à des groupes de travail ou projets transversaux internes ou externes ; Participer à l'organisation de manifestions en lien avec le pôle évènementiel, Suivre et procéder aux vérifications des conventions en lien avec la chargée des conventions de la direction, avec les formations, les composantes et la DAJI ; Apporter appui et conseil aux formations dans la création des formations en apprentissage (soutien au à l’élaboration du dossier, soutenabilité financière, calcul de cout, étude de marché, prospection, partenariat, convention…) ; Mettre en œuvre le processus de suivi des conventions liées à l’apprentissage ; Participer à la démarche qualité en lien avec le qualiticien du pôle et les CFA partenaires ; Animer le réseau apprentissage en lien avec la direction, le Vice-Président et le chargé de mission dédié ; Effectuer une veille des appels d’offre et accompagner les services et composantes dans les réponses ; Assurer les activités de veille juridique sur l’apprentissage et alerter. Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel du pôle.L’agent sera amené à travailler en soirée ou le samedi en fonction des évènements de la Direction (JPO, salon, …). Des déplacements sont à prévoir. Encadrement : NON Conduite de projet : OUI

Profil

Connaissance, savoir : -        Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur -        Connaissance du monde socio-économique -        Connaissance de l’apprentissage, de la taxe d’apprentissage et des stages -        Connaissance juridique et réglementaire dans les domaines d’activité du pôle -        Maîtriser les méthodes et outils de la gestion de projets -        Connaissance de la démarche qualité -        Avoir une connaissance générale des règles de gestion budgétaire et financièreSavoir-faire : -        Produire et diffuser de l'information -        Aptitude à la conduite de réunion -        Aptitude à représenter l’institution -        Savoir entretenir des relations avec les services -        Savoir coordonner et animer un collectif de de travail -        Savoir mobiliser un réseau d'acteurs -        Savoir développer et entretenir des réseaux de partenariatSavoir-être : -        Discrétion -        Organisation -        Réactivité -        Fiabilité -        Sens du relationnel -        Autonomie -        Faire preuve d’adaptation -        Aptitude au travail en équipePartenaires : -        L’ensemble des acteurs apprentissage, taxe d’apprentissage et stages de l'Université ainsi que les services financiers -        Les partenaires publics et privés en lien avec la FP (entreprises, branches professionnelles, MESRI…)

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 48 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (AgroParisTech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, ENS Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, INRAE, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
 

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