GESTIONNAIRE APPUI AUX UNITES DE RECHERCHE H/F

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DATE DE PUBLICATION12/07/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
14/08/2022

Poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service pilotage des Structures de Recherche, le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes :
-d'assistance administrative,
-technique,
-logistique,
-financière au sein du service, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Le gestionnaire en appui aux unités de recherche assure :
- L’appui à 10 Unités de Recherche
- Interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche et la Direction des Services Financiers
- Interface directe et opérationnelle entre les directions, membres des Unités de Recherche dans l’organisation de leurs activités de recherche (mission, publication, organisation d’événements
scientifiques)
- Elaboration conjointe avec les directions des unités de recherche des budgets récurrents
- Suivis et reporting des budgets des activités des Unités de Recherche
- Etablissement des bilans financiers
- L’éligibilité des dépenses dans le respect de la réglementation en vigueur au niveau juridique et financier.

Profil

Connaissances :


-Bonne connaissance de l’environnement de la recherche universitaire
-Connaissance du fonctionnement des établissements supérieurs
-Bonne connaissance de gestion et de l’éligibilité financière
-Connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement
supérieur
-Sens du service public


Compétences opérationnelles :


-Maîtrise des logiciels back office (courriel, word, excel...)
-Excellentes qualités rédactionnelles et de communication écrite et orale
-Connaissance des circuits administratifs de l’Université
-Notion en suivi budgétaire et comptable


Compétences comportementales :


- Bon sens du travail en équipe
-Excellente qualité organisationnelle
-Capacité d’adaptation, proactivité et force de propositions 3
-Qualité de discrétion indispensable
-Connaissance fine des circuits administratifs de l’université.
-Autonomie, initiative, attitude de service et d’attention aux demandes des directions et membres des unités
de recherche ;


Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :


Bac minimum

Conditions de travail à l'Université Sorbonne Nouvelle :


-35h hebdomadaire - 47 jours de congés
-38h55 hebdomadaire - 47 jours de congés + 7 jours de RT A répartir selon les modalités d'exercice
suivantes :-sur 5 jours hebdomadaires-sur 4,5 jours hebdomadaires-en mode alterné : semaine de 5 jours et
semaine de 4 jours Le télétravail est également mis en oeuvre

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DIRVED) met en oeuvre la
politique définie par le conseil scientifique.

La DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines suivants:
- Du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,
- De l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international,
- De la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université,
- Du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale,
- De la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche


Le service pilotage des Unités de Recherche a pour principales missions :


- assure la gestion administrative des unités de recherche et des fédérations de recherche relevant de
l’université,
- organise le suivi budgétaire des crédits en lien avec les activités de recherche,
- organise le suivi des indicateurs en lien avec les structures de recherche,
- coordonne la gestion des données bibliométriques dans le cadre de l’évaluation des structures,
- assiste les directeurs d’unité dans l’élaboration de leur bilan et projet dans le cadre du contrat
quinquennal.

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de
l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
[email protected]


Date limite pour candidater : 14/07/2022

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