Gestionnaire au bureau des diplômes H/F - contractuel.le.s uniquemennt

▪ Connaissance des différentes procédures d'admission et d'inscription en vigueur à Paris 8
▪ Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université, des différents services et tout particulièrement des composantes
▪ Connaissance des règles de scolarité en vigueur à Paris 8
▪ Connaissance de l'application Apogée et l'application Pégase
▪ Maîtrise des outils bureautiques (publipostage, rédaction des courriers administratifs...)
▪ Maîtrise de la réglementation liée aux diplômes
▪ Savoir faire preuve d'autonomie et capacité à travailler en équipe
▪ Capacité à communiquer et conduire une relation avec les différents services et composantes (transmission des dossiers, règlement des cas particulier), avec le service informatique, avec les autres gestionnaires du bureau et les services de la direction de la scolarité.
▪ Savoir gérer les urgences et hiérarchiser les priorités
▪ Faire preuve de capacités d'initiative et d'adaptation
▪ Faire preuve de rigueur et de méthode
▪ Savoir rendre compte régulièrement de son activité

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques chiffres :

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.