Gestionnaire au pôle de gestion des risques (PGR) (F/H)

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DATE DE PUBLICATION24/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURMUSEE D'ORSAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

           

Poste

Catégorie B

Le pôle de la gestion des risques (PGR) est rattaché à la Direction de l’architecture, de la maintenance et de la sécurité des bâtiments (DAMSB). Le chef du PGR est également désigné par la Présidente de l’établissement comme Responsable Unique de Sécurité (RUS).

Le/la gestionnaire contribue au bon déploiement des méthodes, des outils et des informations en binôme avec un autre gestionnaire. Par ailleurs, le conseiller de prévention de l’Etablissement assure un rôle de conseil et peut venir en appui, dans ce domaine spécifique.

Missions et activités principales :

- Veiller à la rédaction et à la mise à jour des plans de prévention des entreprises extérieures. Compléter le cas échéant les dossiers avec les protocoles de sécurité pour les opérations de chargement et de déchargement

- Suivre les marchés de contrôles techniques réglementaires

- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité

- Anticiper et prévenir les besoins des services : rappel d’échéanciers et de procédures administratives et transmission de l’information et s’assure par ailleurs du respect et de l’application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d’activité

- Participer aux différentes réunions auxquelles le PGR est associé ou celles organisées par celui-ci et assurer les compte-rendus des réunions dont notamment celles du COVIRIS (Comité de vigilance des risques : Plans de continuité d’activité, Plan de Sauvegarde des Œuvres, Plan de Protection Contre les Inondations) et des comités de sécurité bimensuels

- Elaborer en collaboration avec les directions concernées, les dossiers adressés à la Préfecture de Police (déclaration de travaux, déclaration de manifestation exceptionnelle ou d’exposition temporaire, DRIRE etc…). Rédiger tout courrier nécessaire au bon suivi des dossiers – tout particulièrement vis-à-vis des tutelles, de la Préfecture ou autres institutions.

- Prendre en compte l’évolution des textes dans le domaine d’intervention.

- Assurer la bonne qualité du classement et de l’archivage des dossiers.

Profil

Connaissances

- Connaissances dans le domaine HSE (hygiène, sécurité et environnement)

- Connaissance fonctionnement d’un ERP

- Méthodologies de classement et archivage

Savoir-faire

- Prise de notes

- Capacité rédactionnelle

-Capacité de synthèse et d’analyse

- Logiciels bureautiques – pack office

Savoir-être

- Discrétion professionnelle / confidentialité

- Disponibilité

- Sens de l’écoute, du dialogue, sens du travail en équipe

- Rigueur et sens de l’organisation.

Profil du candidat recherché (le cas échéant) :

Bac + 2 (HSE)

Informations employeur

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Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, veuillez-vous adresser à :

Monsieur Philippe GOMAS, adjoint à la directrice de la DAMSB, tél : 01 40 49 48 41

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser par courrier à :

A L’attention de Madame Hélène MAHE

Cheffe de service des ressources humaines

Établissement public du musée d’Orsay et du musée de l’Orangerie

62, rue de Lille

75343 PARIS CEDEX 07

Ou par email à l’adresse suivante : [email protected]

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