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Gestionnaire budgétaire et comptable en fonctionnement et en investissement H/F
| DATE DE PUBLICATION | 17/07/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | Education nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75007 | VALABLE JUSQU'AU |
17/09/2026 |
Poste
Le/la titulaire de ce poste assure la gestion des crédits de fonctionnement et d’investissement du bureau de la logistique et des affaires immobilières (SAAM D5) , à ce titre et pour le portefeuille qui lui est attribué, le/la gestionnaire :
Pour le fonctionnement :
- assure le contrôle de la régularité des demandes d’achat au regard de la réglementation de la commande publique et des supports contractuels existants,
- réalise le contrôle interne comptable de premier niveau,
- traite les données budgétaires et les expressions de besoins dans Chorus formulaire,
- gère les prévisions de dépenses, les engagements juridiques, les services faits, les réfactions, les pénalités des pôles du bureau,
- est en relation avec les prestataires extérieurs notamment pour les problèmes de facturation,
- assure le suivi des tableaux de bord des crédits de fonctionnement,
- participe au suivi des marchés du bureau,
- suit les demandes de la direction des affaires financières (DAF) concernant les titres de recettes du bureau,
- suit et enrichit le tableau budgétaire global du pôle,
- échange les informations et coopère avec les pôles composant le bureau sur l’ensemble de l’activité du bureau,
- vérifie la conformité des pièces des marchés en relation avec la mission centre de services partagés dépenses (MCSPD),
- veille au paiement des factures relatives aux dépenses du bureau en s’assurant du respect du délai global de paiement,
- échange avec la MCSPD via Chorus formulaire : saisie des demandes d’achat, du service fait, fournit les pièces complémentaires demandées par le SFACT,
- participe au tant que de besoin aux alertes de renouvellement des marchés.
Pour l’investissement :
- lecture et analyse des marchés, mise en place de tableaux de suivi (exécution financière, pénalités, calcul des révisions de prix)
- création, mise à jour et suivi des tableaux budgétaires des crédits d’investissements par opération (maîtrise d’œuvre, contrôle technique, coordination SPS, mission SSI, travaux allotis ou marchés globaux, frais annexes)
- vérifie les devis et les transmet à la MCSPD pour établissement des bons de commande,
- vérifie les documents administratifs de suivi de l’exécution des marchés de travaux (ordres de service, certificats et décisions, DC4...),
- suit les demandes de services faits,
- vérifie et valide les situations des maîtres d’œuvre dans Chorus pro travaux en lien avec le conducteur d’opération,
- est en relation avec les services internes et les prestataires extérieurs pour les problèmes de facturation ou de transmission de pièces,
- création et mise à jour des fiches marchés et intervenants dans l’outil EDIFLEX
- suivi de l’exécution des marchés de travaux dans Ediflex,
- contrôle et visa des situations mensuelles dans l’outil EDIFLEX
- assure la continuité du service avec les autres gestionnaires,
- élabore les fiches de procédure de ce secteur,
- participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d’inventaire.
- relation avec les prestataires externes et internes pour les problèmes d’exécution : facturation et recouvrement, avenants et sous-traitances, actes administratifs divers, etc.
Profil
Connaissances préalables :
- Connaissance des principes du code de la commande publique
- Maîtrise des outils de gestion Chorus, Chorus communication et Chorus pro travaux
- Connaissance du cadre budgétaire (LOLF) et des règles comptables
- Expérience de l’exécution de la dépense publique (marchés)
- Connaissance des principes de la démarche qualité et du contrôle interne
- Connaissance de la structure budgétaire du ministère appréciée
Compétences :
- Capacité d’analyse et d’anticipation
- Bonne maîtrise des outils informatiques Word, Excel…
- Maîtrise des systèmes d’information Chorus Formulaire, Chorus Cœur et Ediflex
- Capacité d’adaptation aux évolutions informatiques et règlementaires
- Savoir rendre compte
- Accompagner les changements
Savoir être :
- Rigueur, respect des délais, réactivité et méthode
- Capacité d’adaptation
- Fiabilité, discrétion et sens du service public
- Sens du contact et de la communication
- Aisance relationnelle, aptitude au travail en équipe et au partage de l’information
- Sens des responsabilités, autonomie, initiative, organisation et rigueur dans les procédures
- Capacité à rendre compte
- Force de proposition
Employeur
La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale, au sein du service de l’action administrative et des moyens, est une structure rattachée au secrétariat général commun aux ministères de l’Éducation nationale l’éducation, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associative. Elle conçoit et met en œuvre les mesures et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’administration centrale des ministères.
Dans le cadre de la politique immobilière ministérielle, elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale et assure l’exploitation et la maintenance de ses bâtiments et équipements.
Elle assure également les opérations de sécurité et veille au respect des réglementations interministérielles en matière d’hygiène et de sécurité.
Elle prépare et exécute le budget opérationnel regroupant les moyens ouverts au titre de la gestion de l’administration centrale.
Elle assure la synthèse et l’expertise des marchés publics de la sous-direction en lien étroit avec la mission des achats du ministère.
Elle met en œuvre la politique des voyages pour les personnels de l’administration centrale et assure le suivi des déplacements temporaires (missions et états de frais).
La sous-direction est constituée de 4 bureaux et d’une mission :
- Mission stratégie immobilière et grands projets
- Bureau budgétaire et financier
- Bureau des services généraux
- Bureau de la sûreté, de la sécurité et de l’accueil
- Bureau de la logistique et des affaires immobilières
Informations employeur
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
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