Gestionnaire budgétaire et financier de contrats F/H

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DATE DE PUBLICATION20/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PAUL SABATIER / TOULOUSE 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
TOULOUSE
 SALAIRE
De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL
31000
 VALABLE JUSQU'AU
20/12/2022

Poste

Le pôle recherche assure la mise à disposition des enveloppes financières attribuées dans le cadre de conventions, s’assure de leur bonne programmation et en contrôle l’exécution et la justification, notamment vis-à-vis des organismes ou entreprises les finançant.

Le ou la gestionnaire budgétaire et comptable intègre un pôle de 19 personnes et est placée sous l’autorité de la responsable de pôle.

Missions du poste

Sous l'autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire budgétaire et financier assure le suivi des conventions de son périmètre et s’assure de l’exécution budgétaire des crédits des contrats engageant l’Université avec des partenaires publics et privés.

 

Activités

Budget

  • Participer à l’élaboration du budget sur son périmètre, budget initial et budgets rectificatifs et opérations de clôture
  • Contrôler la cohérence entre le budget et l’exécution des projets
  • S’assurer de la justification des ressources inscrites au budget

Gestion des conventions pluri annuelles

  • Modéliser et suivre les conventions sous le SI SIFAC, mettre en place les crédits
  • Contrôle et consolider les justificatifs financiers envoyés aux partenaires
  • Valider la disponibilité financière lors des recrutements sur projets
  • Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle de leurs projets
  • Contrôler et valider les feuilles de temps sur l’outil de gestion SINCHRO en lien avec les gestionnaires en charge de l’exécution des dépenses

Recettes

  • Emettre les factures et appels de fonds liés aux projets

Qualité des opérations

  • Apporter une assistance technique pour la réalisation des opérations de gestion ainsi que sur le cadre juridique d’exécution des projets (dépenses autorisées, contraintes fixées par les conventions)

Profil

Savoirs:

  • Connaissances en gestion, la connaissance des finances publiques est un plus
  • Approche de la gestion financière de projet
  • Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
  • Notions de comptabilité

Savoir-faire technique et méthodologique :

  • Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel)
  • Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus)
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Analyser des données comptables et financières
  • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
  • Etablir des bilans et des statistiques de l’activité réalisée
  • Participer à une démarche et un système de contrôle de gestion

Savoirs comportementaux :

 

  • Adaptabilité
  • Sens de l’organisation et réactivité
  • Rigueur et fiabilité
  • Discrétion
  • Autonomie, esprit d’initiative et sens du service public
  • Savoir travailler en équipe

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :

  • Niveau bac
  • Expérience sur des fonctions similaires

 

Employeur

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

La direction des finances au sein de son périmètre d'activités assure les missions suivantes :

- mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l'établissement définie par le Président,

- organiser la gestion budgétaire de l'ensemble des activités des structures de manière efficiente et participer à la réussite des projets portés par l'Université.

Avec l’objectif de valoriser sa recherche, d’accompagner les usagers (étudiants, personnels)  dans le montage et la gestion de projets nationaux, européens et internationaux,  l’Université Toulouse III - Paul Sabatier recrute un ou une gestionnaire budgétaire et comptable.

Le ou la gestionnaire  sera positionné(e) au sein du pôle recherche de la direction des finances de l’Université Toulouse III – Paul Sabatier.

Informations employeur

Afficher les informations

Catégorie du poste :   B

Corps : Technicien de recherche et de formation

Quotité : 100%    

Code métier –référentiel métiers de l’Université: M301             BAP (si assimilé ITRF) : J

Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible                      

Poste ouverts aux contractuels

Durée du contrat (si ouvert aux contractuels) : 1 an renouvelable

Régime indemnitaire (RIFSEEP) –Cotation poste : Groupe 3

Rémunération :

Comprise entre 1784,80€ et 2303,75€ en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213€)

Renseignements sur le poste 

Jocelyne GRISO : [email protected]

 

Envoi des candidatures 

CV et Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :

[email protected]

Référence : 42-DFA-GESTBUD B

L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

Avantages:

Télétravail possible

3 options de temps travail

55 jours de congés payés annuels pour un temps plein

Frais de transports en commun pris en charge à hauteur de 50%

Complémentaire santé prise en charge à hauteur de 15€

Subvention restauration collective

Chèques vacances

Activités sportives et culturelles

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

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