GESTIONNAIRE BUDGETAIRE ET FINANCIER H/F

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DATE DE PUBLICATION15/09/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURVILLE DE HOUILLES CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
HOUILLES
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78800
 VALABLE JUSQU'AU
15/11/2021

Employeur

Houilles est une ville en pleine évolution.
Membre de la Communauté d’Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, desservie par de nombreux transports en commun, à 10 minutes de la Défense, la ville dispose d’atouts spécifiques et enviés, notamment un cadre de vie agréable et paysager.

La ville de Houilles recrute

GESTIONNAIRE BUDGETAIRE ET FINANCIER – F/H

Poste

Au sein de la Direction Restauration Education, vous aurez les missions suivantes

• Gestionnaire référent des secteurs « périscolaire » et « extrascolaire »
• Gestionnaire en binôme des services « éducation » et « restauration »
• Assurer la comptabilité et le suivi de la facturation des services de la Direction de la restauration et de l’éducation.
• Elaborer et suivre les budgets des secteurs.
• Elaborer, analyser et contrôler l’exécution des marchés publics du service Education.
• Assurer la formation technique sur le logiciel Ciril des agents utilisateurs.

ASSURER LE SUIVI FINANCIER

 Pour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire »
• Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôler
• Enregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseurs
• Enregistrer les commandes dans les tableaux de bord
• Centraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformité
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire
 Pour les services « restauration » et « éducation »
• Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métier
• S’assurer de la conformité des livraisons
• Contrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métier
• Rédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseurs
• Instruire les dossiers de subventions
• Contrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prix
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaire

ELABORER ET SUIVRE LES BUDGETS DES SECTEURS

 Pour le service « éducation »
• Recenser les besoins
• Élaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentaires
• Répartir les budgets entre les accueils de loisirs
• Établir les programmations d’engagements
• Initier les campagnes d’achat
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchés
 Pour le service « restauration »
• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaire
• Établir les programmations d’engagements
• Créer et tenir à jour les tableaux de bord
• Veiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchés

ELABORER LES MARCHES PUBLICS DES SECTEURS

 Pour le service « éducation »
• Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publics
• Analyser les offres et rédiger les rapports
• Élaborer l’échéancier annuel des actions à mener
• Diffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d’information et de supports écrits
 Pour le service « restauration »
• Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchés

ACCUEILLIR LES DIFFERENTS PUBLICS
• Accueillir et renseigner les administrés et les fournisseurs

Profil

PROFIL

• Connaissances en finances publiques et marchés publics
• Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
• Force de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestion
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité aux relations fonctionnelles
• Sens du dialogue et de la communication, sens des responsabilités
• Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
• Capacité d’adaptation, ponctualité
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissance des droits et des obligations des fonctionnaires

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