Gestionnaire carrière et paie H/F

L’agent assure la gestion administrative des dossiers des agents, de leur arrivée à la sortie (hors dossier de retraite) intégrant la gestion administrative du temps de travail, selon un portefeuille dédié, ainsi que la gestion des paies.

Gestion administrative des ressources humaines :

• Recevoir et informer les agents de la collectivité selon leurs demandes.
• Rechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel fonctionnaire et contractuel, de l’entrée jusqu’à la cessation d’activité (hors dossier de retraite).
• Etablir les fiches d’avis.
• Rédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative :
• Mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne.
• Tenir à jour, classer, transférer et archiver les dossiers administratifs individuels.
• Mettre à jour les différents tableaux de bord et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi des procédures disciplinaires.
• Rédiger des courriers, en lien avec la gestion administrative.
• Saisir et enregistrer sur le logiciel les éléments de gestion administrative.
• Constituer les dossiers de demande d’attribution de médailles.
• Mettre à jour les droits à congés et à médaille des agents dans le logiciel CIRIL.
• Gérer les dossiers de temps partiels (courriers, arrêtés…)
• Analyser les demandes de congés bonifiés, établir les fiches avis en conséquence, répondre aux agents et assurer la commandes billets.

Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, remboursement des prestations d’action sociale, paiement des validations, paiement de l’indemnité de cherté de vie, indemnité de régisseur et sous-régie, suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des C.E.T., etc.…).
• Rédiger les attestations pôle emploi.
• Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.
• Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.
• Mandatement des paies et des charges mensuelles.
• Déclaration des charges
• Réalisation de la DSN.
• Envoyer les pièces en Trésorerie.

Gestion du temps de travail  :

• Contrôler et saisir les autorisations d’absences exceptionnelles.
• Contrôler et gérer le suivi des droits au CET.
• Editer les attestations annuelles de CET.
• Mise à jour des compteurs sur CIRIL.
• Gérer la gestion des plannings des agents à Temps partiel-Temps non complet.
• Se renseigner auprès des référents congés sur les règles de gestion du temps.