Gestionnaire carrière et paie

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DATE DE PUBLICATION	04/06/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE VERSAILLES	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Versailles	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	78000	VALABLE JUSQU'AU	03/08/2026

Poste

Créée au XVIIème siècle, la Ville de Versailles est mondialement connue pour son château et son parc. Véritable ville-jardin, la cité royale possède un cadre unique, mélange harmonieux de quartiers historiques préservés et de nombreux espaces naturels. Idéalement située à 17 kilomètres de Paris, elle bénéficie d'une accessibilité remarquable grâce à son réseau de 5 gares et de 3 autoroutes. Ses nombreuses écoles offrent une qualité d'enseignement très appréciée des jeunes et des familles. Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de vie. Avec près de 140 métiers, la Ville de Versailles emploie 1800 agents et recrute 270 personnes par an dans de très nombreux domaines d'activités : urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques…

Gérer la situation individuelle de l'agent

Constituer et gérer les dossiers individuels des titulaires et des contractuels initiés par le service recrutement : saisir et créer le dossier électronique, veiller au suivi de sa mise à jour, effectuer les décisions uniques d'embauche
Garant de la mise à jour et de la tenue des dossiers administratifs
Ouverture et contrôle saisie logiciel congés
Appliquer les décrets, saisir sur le logiciel, prendre les arrêtés et les notifier aux agents
Instruire les demandes mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul
d'activité, agrément et assermentation
Elaborer des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, attestations employeurs…) et les notifier aux agents
Suivre les stagiaires avant titularisation
Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés électronique et papier
Courriers ou mails réponse aux demandes des agents
Attestations
Consultation dossier agent
2 logiciels : Octime et Berger Levrault

Gérer la paye

Contrôler et intégrer les éléments variables de paie
Saisir le régime indemnitaire des nouveaux agents dans le logiciel, contrôler et éditer les arrêtés de régime indemnitaire
Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie, déclaration DSN évènementiel
Calculer, établir, saisir et transmettre l'attestation de salaire à la sécurité sociale dans le cadre des arrêts maladie, accidents de travail
Constituer et transmettre le dossier de versement des indemnités journalières à l'organisme de prévoyance

Missions quotidiennes :

Informer, conseiller, assister les agents et les directions
Contrôle annuel SFT, remboursement transport, forfait mobilité durable
Archivage des bulletins et des arrêtés

Profil

Formation : Bac minimum et formation comptable souhaitée Expérience : Expérience sur un poste similaire appréciée Savoir faire :

Connaissance logiciel RH
Maîtrise du statut de la fonction publique, des composantes de rémunération des agents de la FPT ainsi que des mécanismes de la paie
Faire remonter les situations problématiques à l'adjointe ou cheffe de service

Savoir être :

Rigueur, méthode, organisation
Rédactionnelle
Autonomie, disponibilité
Discrétion et respect du secret professionnel
Esprit d'équipe

Cycle de travail : Poste à 39h à temps complet Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages :

Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Employeur

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !