GESTIONNAIRE CARRIERE-PAIE (H/F)

Missions

Assurer la gestion administrative et statutaire des agents :

• Appliquer les dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des procédures jusqu’au départ en retraite des agents.
• Gérer l’ensemble des événements liés à la carrière : recrutement, titularisation, avancement d’échelon, avancements de grade et promotion interne, reclassement, mise à disposition, disponibilité, détachement, etc.
• Mettre en œuvre les évolutions statutaires, les reclassements, les renouvellements ou fins de contrat.
• Rédiger les actes administratifs : arrêtés, contrats, courriers divers, attestations, états de services.
• Mettre à jour et archiver les dossiers administratifs dans le respect des procédures et de la confidentialité.
• Suivre les demandes d’allocations d’aide au retour à l’emploi (ARE).
• Vérifier les incidences statutaires sur la paie et les droits sociaux.

Appliquer et gérer l’ensemble des processus de déroulement de paie :

• Collecter, vérifier et intégrer les éléments variables de paie : indemnités, heures supplémentaires, frais de déplacement, SFT, primes, absences, etc.
• Contrôler la saisie décentralisée des éléments variables de paie.
• Traiter les opérations de paie : calcul, contrôle, édition des bulletins, rappels, mandatement.
• Réaliser les déclarations sociales obligatoires : DSN, attestations France Travail, CPAM, etc.
• Gérer les liens avec les organismes externes (Trésorerie, mutuelles, prévoyance, etc.).
• Transmettre les flux paie et les pièces justificatives à la Trésorerie Publique.

Conseiller et accompagner les agents et les services :

• Informer, orienter et conseiller les agents sur leur situation statutaire, leurs droits à avancement, retraite, congés, mobilités, etc.
• Appuyer techniquement les services et les managers sur les procédures RH.
• Participer, en lien avec les services compétents, à l’analyse et à la gestion des situations individuelles complexes : reclassements, inaptitudes, fins de contrat, etc.

Gérer les absences et le temps de travail :

• Assurer le suivi et le traitement des absences : maladie ordinaire, congés longue maladie/longue durée, maternité/paternité, accidents de travail, temps partiel thérapeutique, absences injustifiées, etc.
• Instruire les dossiers de congés particuliers et de subrogation.
• Participer à la gestion des plannings de congés et à la régularisation des anomalies de présence.
• Vérifier l’impact des absences sur la rémunération et les droits statutaires.

Participer à la gestion du SIRH et aux projets transverses du pôle :

• Contribuer au paramétrage et à la mise à jour du SIRH (organigramme, habilitations, référentiels).
• Participer à la fiabilisation des données RH et à la production des tableaux de bord (effectifs, coûts, absences).
• Collaborer aux projets transversaux du service (dématérialisation, audit interne, amélioration continue).