CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE

GESTIONNAIRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)

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DATE DE PUBLICATION29/07/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ESSONNE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
29/09/2022

Poste

La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200M€) a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : 1400km de routes et 500 ouvrages d’art, 900 000 m2 de bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :

  • La Direction des infrastructures et de la voirie
  • La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments
  • La Direction de l’Environnement
  • La Direction du domine et du Patrimoine
  • La Mission développement durable
  • Le Secrétariat général ressources


Le Département de l’Essonne recrute pour son secrétariat général ressources (SGR) de la Direction Générale Adjointe Equipement - Environnement (DGAEE) -  Service Commande Publique  - un gestionnaire commande publique (H/F) : 

La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement (DGAEE) du Conseil Départemental de l'Essonne ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200M€) a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation de maintenance et de développement du patrimoine départemental : 1400km de routes et 500 ouvrages d’art, 900 000 m2 de bâtiments (dont 100 collèges), 47 000 hectares d’espaces verts et naturels sensibles dans le respect de ses engagements en matière de développement durable. Elle regroupe ainsi les missions de maîtrise d’ouvrage et d’interventions opérationnelles sur l’ensemble du patrimoine départemental de l’Essonne à travers ses 6 directions :

·       La Direction des infrastructures et de la voirie (DIV)

·       La Direction de la construction et de la maintenance des bâtiments (DCMB) 

·       La Direction de l’Environnement (DENV) 

·       La Direction du Domaine et du Patrimoine (DDP)

·       La Mission développement durable (MDD)

·       Le Secrétariat général ressources (SGR)

 Vos missions :

Au sein d'une équipe de 11 personnes du Service Commande Publique du SGR de la DGAEE, vous rédigez des pièces de marchés, recensez les besoins et participez à la programmation des achats. Vous accompagnez les directions dans la définition de leurs besoins, pilotez la gestion administrative des consultations, le lancement du marché et l’analyse des candidatures et des offres.

 A ce titre, vous assurez les missions suivantes au sein du secteur  "marchés fournitures, services, prestations intellectuelles" du service  :

·       Le recensement des besoins et la participation à la programmation des achats de la DGAEE

·       L’accompagnement et le conseil des 5 directions opérationnelles pour la définition des besoins, le choix de la procédure à mettre en œuvre, la forme du marché, le suivi d'exécution, le rétro planning procédural en veillant à le respecter

·       L’élaboration et la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (Rédiger les pièces administratives et en adéquation avec les pièces techniques) avec les directions opérationnelles et mettre en œuvre les consultations suivant les process internes à la collectivité en veillant à la sécurité juridique at respect de la réglementation

·       Le pilotage de la gestion administrative des consultations et le lancement du marché, le contrôle de l’analyse des candidatures et des offres par les directions opérationnelles en les accompagnant et en rédigeant les rapports afférents

·       La mise en en œuvre de la dématérialisation des procédures ;

·       La participation aux négociations

·       La promotion et la participation aux opérations de « benchmarking » et de « sourcing » le cas échéant ;

·       Le suivi et la gestion à l’évolution des marchés (élaboration d’avenants, actes de sous-traitance, marchés complémentaires, résiliation, reconduction, courriers de contestation, de mise en demeure …)

·       La réalisation des bilans d’exécution des marchés

·       La mise à jour les tableaux de bord et indicateurs achat

·       La veille sur la commande publique en contribuant à la diffusion de la culture juridico-économique dans le domaine des achats.

Activités spécifiques :

·       Assurer le cas échéant l’intérim d’un gestionnaire commande publique

Profil

·       Vous possédez une expérience sur un poste similaire

·       Vous maitrisez le droit de la commande publique et disposez d’une connaissance métier sur la fonction achat et de bonnes connaissances des techniques de sourçage,

·       Vous maitrisez les techniques d’analyse, de négociation et de communication

·       Vous connaissez l’organisation et fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux, ainsi que les sources et règles des financements publics et le fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité

·       Connaissance et pratique des marchés de travaux, et surtout de fournitures et de services, prestations intellectuelles, (Savoir rédiger et gérer des procédures de marchés et Maitriser les règles d’exécution des marchés publics)

·       Vous êtes reconnu pour vos compétences en matière de méthodes et techniques de procédures de planification, contrôle des actes, application des procédures de passation des marchés publics, analyse d'une information, d'un document, d'un dossier ou d'une réglementation  

·       Vous utilisez aisément les outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs…) et avez la connaissance des applications métier (plateforme acheteur, flux PES, logiciel rédaction des marchés). Le département utilise le logiciel SIS MARCHES et AWS.

·       Vous avez la capacité à vous adapter aux évolutions (nouveautés, changements, contraintes de délai), d’alerter sur les opportunités et les risques

·       Vous êtes force de proposition, faites preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, et savez communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs

·       Vous aimez le travail en équipe et en transversalité

·       Vous disposez de la capacité à organiser, maîtriser la gestion du temps et prioriser les activités


Autres informations


Poste basé à Evry, à pourvoir dès le 08 octobre 2022, dans le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux.

39h hebdomadaire, 50 jours de congés

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles+ CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.
 

Employeur

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les 3800 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.

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