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Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/H
DATE DE PUBLICATION | 07/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
RECRUTEUR | SORBONNE UNIVERSITE | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
07/04/2023 |
Poste
CDD de 12 mois
Fonctions : Gestionnaire comptabilité fournisseurs F/HEmploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptableCatégorie : BCorps : TECHBAP : J
Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales :
Gestion du processus dépenses en mode service facturier et dématérialisé, pour la phase relevant des attributions de l’Agence
Comptable, à savoir :
- - Vidéocodage des factures et des avoirs après contrôle dans le logiciel de dématérialisation ITSOFT
- - Validation des factures dans sifac démat
- - Enregistrement des autres dépenses (gratifications de stage, remboursement de frais, …)
- - Suivi des comptes fournisseurs et du compte 4081 factures non parvenues
- - Relation avec les gestionnaires des centres financiers et avec les fournisseurs.
- - Classement et archivage des pièces justificatives
- - Suivre l'évolution des règles, procédures financières et/ou comptables.
Encadrement : Non
Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.
Profil
Connaissances transversales requises :
- Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’Etat
- Connaissance de la comptabilité générale
- Connaissance du rôle de l’Agent Comptable en matière de dépense
Savoir-faire :
- Environnement et réseaux professionnels
- La maitrise de SIFAC et d’un logiciel de dématérialisation serait un atout (mais formation assurée si besoin)
- Maitrise des outils de bureautique
- Bonne orthographe
- Savoir travailler en équipe
- Respecter la réglementation et les délais de paiement
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière approprié
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et confidentialité exigées
- Rigueur
- Aptitude au changement
- Sens de la hiérarchie et du respect des règles de la comptabilité publique
Employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr
Présentation de l’Agence Comptable :
L’Agence Comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un
effectif total de 66 personnes.
L’Agence Comptable assure notamment la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des
factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds.
L’Agence Comptable travaille en coordination avec les différents services de l’établissement.
Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris
Informations employeur
CDD de 12 mois
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]
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