Gestionnaire comptable achat (H/F)

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DATE DE PUBLICATION17/05/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

STRUCTURE

PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

 Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL BICÊTRE

 

Situé au Kremlin-Bicêtre, dans le Val-de-Marne, l’hôpital Bicêtre AP-HP propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant.

 

Doté d’une structure d’accueil des urgences médicales et chirurgicales avec plus de 105 000 passages par an (adultes et pédiatriques), il est reconnu notamment pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. L’établissement bénéficie d’une expertise en immuno-pathologie et en neuroradiologie interventionnelle. Il dispose d’un centre périnatal de type III et d’un centre de chirurgie ambulatoire.

Les services s’appuient sur un plateau technique performant, doté d’équipements de dernière génération dont des robots chirurgicaux.

 

L’hôpital Bicêtre accueille 20 centres de référence maladies rares et un centre cancers rares. Ses équipes mettent tout en œuvre pour s’adapter aux besoins des patients, en développant par exemple les dispositifs de diagnostic précoce ou d’éducation thérapeutique.

 

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé de la Direction : Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DA-LQH)

 

Service : Économat-Fournisseurs

Localisation : Hôpital Bicêtre - Secteur Marron – Bâtiment La Force – Porte 58 – 1er étage

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

 

L’Économat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

 

Composition de l’équipe :

  •      Site Bicêtre

20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

  • Site Raymond Poincaré

11 gestionnaires encadrés d’un ACH

  • Site Berck

3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeurs adjoints en charge de la DA-LQH,
  • Responsables Economat-Fournisseurs.

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Équipe de l’Economat-Fournisseurs,
  • Services et DMU demandeurs,
  • Magasins / Lingeries / Pharmacies,
  • Direction des investissements et services techniques,
  • Direction des Finances,
  • Service Facturier – SFACT,
  • Trésorerie Générale - TG,
  • ACHAT, AGEPS, SCA, SCB, SMS,
  • Fournisseurs et prestataires.

Poste

Gestionnaire comptable achat (H/F)  – Service Économat Fournisseurs

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire comptable achat                                                        
  • Code métier : 451800 
  • Appellation locale : Gestionnaire économat
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au : Immédiat
  • Modalités de recrutement : Titulaire,  CDI, CDD sur poste permanent   
  • Schéma horaire :  Jour             

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

 

Missions permanentes :

  • Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :        

 o  réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat  ,   

 o  saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs, dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.

  • Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).
  • Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs.
  • Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
  • Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
  • Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie.

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)

  • Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT.
  • Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement),
  • Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
  • Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
  • Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

 

Missions ponctuelles :

  • Ouverture et tri du courrier.
  • Participation à des études sur des dépenses ciblées.
  • Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer.
  • Établissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers.
  • Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

 

 

AVANTAGES

  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche (sous conditions)
  • Chèques emploi service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières (y compris CDD sur poste permanent)
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail)

o    07h00 = 25 CA

o    07h30 = 25 CA + 15 RTT

o    07h36 = 25 CA + 18 RTT

 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

Horaires : 

  • Lundi au vendredi – Repos : week-end et jours fériés
  • Plage horaire : 8h30 – 17h00
  • Contractuel : 7h00 – Titulaire : 7h30 / 7h36

Quotité de temps : 100 %  

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

 Connaissances particulières :  

  • Expérience comptable et financière,
  • Expérience sur des métiers de la logistique.

 

Qualités professionnelles requises :

  • Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
  • Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
  • Autonomie,
  • Logique et esprit de synthèse,
  • Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
  • Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
  • Esprit d’équipe et d’initiative,
  • Qualités de communication et sens des relations humaines
  • Discrétion, diplomatie.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat apprécié,
  • Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’hôpital et de l’AP-HP dans son ensemble,
  • Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site),
  • Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics,
  • Très bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques / TIC

  

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Formation dans le domaine de la comptabilité
  • Gestion administrative
  • Classement et archivage
  • Accueil téléphonique
  • Bureautique

  

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours AP-HP
  • Commission de stagiairisation

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

 

  • Prénom, Nom : Laurence CHARTIER
  • Fonction : Responsable Économat-Fournisseurs
  • Téléphone : 01 45 21 70 80

 

  • Lieu d’exercice : Bicêtre
  • Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  •  Métro : Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre 

  Bus :

  • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre 
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

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