Gestionnaire Comptable Achats H/F - Hôpital Maritime de Berck

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DATE DE PUBLICATION23/09/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURHôpital maritime de Berck CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BERCK
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
62600
 VALABLE JUSQU'AU
23/11/2022

Poste

 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire comptable achat

Code métier : 451800

Appellation locale : Gestionnaire économat

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Poste à pourvoir au

1er novembre 2022

Modalités de recrutement Titulaire

Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics.

Missions permanentes :

  • Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP :

- réception informatique et contrôle de la validité des demandes d’achat,

- saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs,

dans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes.

  • Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU).
  • Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs.
  • Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais (livraison, facturation)
  • Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats.
  • Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l’a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie.

La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)

  • Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT.
  • Régler les litiges avec les fournisseurs (par écrit ou téléphoniquement),
  • Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
  • Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques
  • Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur

Missions ponctuelles :

  • Ouverture et tri du courrier.
  • Participation à des études sur des dépenses ciblées.
  • Prévision clôture d’exercice et préparation des restes à facturer.
  • Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers.
  • Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT

AVANTAGES

  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche (sous conditions)
  • Chèques emploi service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre conséquente de formation continue
  • Droit à congés (temps de travail)

- 7h30 = 25 CA + 15 RTT

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : Lundi au vendredi – Repos : week-end et jours fériés

Plage horaire : 8h30 – 17h00 – Temps de travail : 7h30

Quotité de temps : 100 %

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran
  • Dossiers importants à manipuler
  • Position assisse toute la journée
  • Archivage et destruction d’archives

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Expérience comptable et financière,
  • Expérience sur des métiers de la logistique.

Qualités professionnelles requises :

  • Méthode, rigueur et sens de l’organisation,
  • Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
  • Autonomie,
  • Logique et esprit de synthèse,
  • Disponibilité, adaptabilité et polyvalence,
  • Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
  • Esprit d’équipe et d’initiative,
  • Qualités de communication et sens des relations humaines
  • Discrétion, diplomatie.

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Baccalauréat apprécié,
  • Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’hôpital et de l’AP-HP dans son ensemble,
  • Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site),
  • Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics,
  • Très bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques / TIC

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Formation dans le domaine de la comptabilité
  • Gestion administrative
  • Classement et archivage
  • Accueil téléphonique
  • Bureautique

FORMATION INTERNE

La formation pour la prise de poste sera dispensée en région parisienne sur l’Hôpital Bicêtre et/ou l’Hôpital Raymond Poincaré

Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Maritime de Berck

Adresse : Rue du Docteur Victor Ménard - 62600 Berck

Moyens d’accès à l’hôpital :

Depuis Paris

Train : Gare du Nord, direction Calais. Arrivée à Rang du Fliers, correspondance par autocar ou taxi

Autoroute : A16 (217km, 2h20)

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALO-UNIVERISTAIRE AP-HP. UNIVERISTÉ PARIS-SACLAY

Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay réunit les hôpitaux universitaires d’Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond-Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais), Sainte-Périne (Paris XVIème), Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), et Antoine-Béclère (Clamart). Le Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Le Groupe Hospitalier comprend 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) constitués conformément au projet médical d'établissement. Ils réunissent plusieurs services et unités fonctionnelles unis par une logique de parcours de soins organisée en filière et par une logique universitaire d’enseignement, de recherche et d’innovation en santé. Ils contribuent activement, en lien avec les professionnels et organismes de la médecine de ville, ainsi qu’avec les autres établissements de santé, à faire bénéficier les patients d’un parcours de santé gradué et approprié à leurs besoins.

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL MARITIME DE BERCK

Situé à Berck dans les Hauts-de-France, l’hôpital maritime de Berck AP-HP est un établissement de référence dans la prise en charge des patients atteints de pathologies neurologiques et associées à l’obésité, ainsi que dans la rééducation des personnes âgées.

Ses équipes sont spécialisées dans la prise en charge de patients atteints de pathologies du système nerveux, digestif, endocrinien et métabolique, ainsi que dans la prise en charge des personnes âgées poly-pathologiques dépendantes ou à haut risque de dépendance.

L’établissement est également labélisé depuis 2013 par l’Agence régionale de santé Nord-Pas-de-Calais pour la prise en charge de l’obésité, et plus particulièrement pour la partie « rééducation nutritionnelle » et « réentraînement à l’effort ». Il dispose également d’un important plateau technique de rééducation et d’une balnéothérapie d’eau de mer.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la Direction : Direction des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière (DA-LQH)

Service :Economat-Fournisseurs

Localisation : Hôpital Maritime de Berck

PRÉSENTATION DU SERVICE

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe :

Site Bicêtre

  • 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré

  • 10 gestionnaires encadrés d’un ACH

Site Berck

  • 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeurs des Achats, de la Logistique et de la Qualité Hôtelière,
  • Responsables Economat-Fournisseurs.

Liaisons fonctionnelles :

  • Equipe de l’Economat-Fournisseurs,
  • Services et DMU demandeurs,
  • Magasins / Lingeries / Pharmacies,
  • Direction des investissements et services techniques,
  • Direction des Finances,
  • Service Facturier – SFACT,
  • Trésorerie Générale - TG,
  • ACHAT, AGEPS, SCA, SCB, SMS,
  • Fournisseurs et prestataires.

Informations employeur

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Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom :     Laurence CHARTIER
Fonction : Responsable Economat-Fournisseurs
Adresse : Hôpital Bicêtre – Economat -  78 rue du Général Leclerc – 94270 LE KREMLIN BICETRE
Téléphone :01 45 21 70 80 
Courriel  : [email protected]

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