Gestionnaire comptable achats H/F

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DATE DE PUBLICATION20/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92140
 VALABLE JUSQU'AU
20/11/2021

Employeur

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Direction des Achats, de la Logistique et Qualité Hôtelière

 

PRÉSENTATION DU SERVICE 

L’équipe du Service Contrôle de la Dépense se compose de 3 gestionnaires encadrés d’un ingénieur expert SAP et d’un responsable adjoint logistique approvisionnement stocks.

Le service assure le contrôle et l’analyse des dépenses ciblées.

 

Composition de l’équipe :

  • 3 personnes

 

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Responsable du service Contrôle de la Dépense GHU PARIS SACLAY et Expert SAP logistique,
  • Direction Achats, Logistique et Qualité Hôtelière (DALQH),
  • Responsable Economat-Fournisseurs.

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Equipe de l’Economat-Fournisseurs,
  • Services et DMU demandeurs,
  • Magasins / Lingeries / Pharmacies,
  • Direction des investissements et services techniques,
  • Direction des Finances,
  • Les services de soins, les pharmacies, les magasins du GHU,
  • Autres directions du GHU, équipes exécutives des DMU.

 

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier :Gestionnaire comptable et achat
  • Grade :Adjoint Administratif
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au  : Dès que possible
  • Modalités de recrutement ☒ Titulaire    ☒   CDI     ☒ CDD sur poste permanent     ☐ CDD : placement (durée) :     
  • Schéma horaire :☒ Jour            ☐ Nuit

 

ACTIVITÉS

Missions permanentes :

  • Systématiser le dialogue avec la pharmacie, les responsables hiérarchiques, les CA DMU,
  • Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées et des indicateurs de médicaments en lien avec les DMU,
  • Analyser les dépenses et les consommations sur le GHU,
  • Identifier les variations de dépenses, de consommations etc… pour limiter ou diminuer les hausses ou pérenniser les baisses,
  • Participer à l’élaboration d’outils de suivis et d’analyses internes,
  • Effectuer les requêtes dans SAP,
  • Participer à la définition des seuils d’alerte et à leurs suivis,
  • Traitement des demandes des responsables hiérarchiques sur le GHU.

 

Missions spécifiques :

  • Participation à des études sur des dépenses ciblées,
  • Pharmacie, transports sanitaires, réactifs et verrerie de laboratoire, vaguemestre, examens externés,
  • Autres tâches envisageables en fonction des besoins pour le GHU.

 

Particularités du poste : RAS

 

AVANTAGES

  • Remboursement transports
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP
  • Gratuité des soins médicaux
  • Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières  (y compris CDD sur poste permanent)
  • Possibilité de logement parc AP-HP
  • Supplément Familial de traitement (enfants)
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (temps de travail) : ü 7h = 25 CA ü 7h30 = 25 CA + 15 RTT ü 7h36 = 25 CA + 18 RTT
  • Techniques

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

  • Horaires de travail : Lundi au vendredi de 9h00-16h36
  • Amplitude horaire : 7h36
  • Repos : Samedi, dimanche et jours fériés

Quotité de temps : 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Appétence pour les chiffres,
  • Aptitudes à l’analyse budgétaire et économique,
  • Méthode, rigueur et esprit d’analyse et de synthèse,
  • Esprit d’équipe,
  • Qualités de communication et sens des relations humaines,
  • Autonomie et sens de l’initiative,
  • Rapidité d’exécution et gestion de l’urgence,
  • Disponibilité, adaptabilité et polyvalence.

 

Formations et/ou Qualités professionnelles requises ::

  • Connaissance du fonctionnement institutionnel de l’hôpital et de l’AP-HP dans son ensemble,
  • Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site),
  • Connaissance des règles budgétaires et comptables,
  • Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word).

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience comptable et financière

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Risques professionnels liés aux activités : travail sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  •  Mesures de prévention prises face à ses risques : application de la réglementation

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

 

 

Informations employeur

Afficher les informations

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère

Adresse : 157, rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart

Moyens d’accès à l’hôpital :

Tramway : Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

Bus : 189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

 

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